I har nok allerede et ERP-system, der fungerer for jeres e-handelsvirksomhed. Men det kræver mange ressourcer at administrere produktdata manuelt, og det begrænser potentialet for jeres indhold.

Uanset om I er en detailgigant eller en mindre virksomhed, behøver produktinformationsstyring imidlertid ikke at være et fuldtidsjob. Implementer i stedet en moderne PIM-løsning, der effektivt administrerer jeres produktdata. Selvom ERP-løsninger kan fungere alene, er PIM nemlig mange gange den brik, der mangler for, at en e-handelsløsning flytter sig fra god til verdensklasse.

I øjeblikket ser vi en udvikling i den rolle, PIM typisk spiller for virksomheders digitale setup. Hvor PIM tidligere blev opfattet som et system, der udelukkende kunne håndtere store mængder produktinformation, bliver det i dag anset som en langt større kapacitet.

Og det med rette. En stærk PIM-løsning kan nemlig meget mere end at håndtere produktinformationer, den kan styrke den interne organisering, forkorte ”time-to-market” og øge salget markant. Med andre ord bliver PIM en mere og mere central del af arkitekturen bag effektive e-handelsløsninger.

Hvad betyder skiftet for PIM?

Når vi taler om en mere central plads, taler vi faktisk om hjertet i en virksomheds it-infrastruktur. Tidligere var det typisk ERP-systemet, der var centrum. Herfra styres forskellige kerneprocesser som økonomi, salg, indkøb, lagerstyring og produktion, og det er derfor et naturligt udgangspunkt.

Når mange så alligevel begynder at tale om, at PIM får en mere central rolle, er det fordi, enhver virksomhed i bund og grund starter med et produkt. Før en virksomhed fakturerer og lagerfører i ERP-systemet, skal der være et produkt at sælge. Derfor hænger ERP og produktinformationer tæt sammen, og i en verden, hvor stærke e-handelsløsninger skal kunne præstere på et hav af markeder og endnu flere kanaler, bliver PIM hele tiden mere og mere relevant.

Kompleksiteten i produktdataene betyder nemlig, at ERP ikke kan stå alene, og eftersom det hele jo starter med produkter, starter forretningen så at sige her. Derfor ser vi et skifte i opfattelsen af, hvad der egentlig er hjertet i en virksomheds it-løsning.

”Best of breed” i samspil med ERP

Hvad kunne der ligge af fordele og økonomi i det?

Hvis I står over for at skulle opgradere jeres NAV til Dynamics 365 Business Central, kan der ligge en kontant gevinst i at lade et ”best of breed”-værktøj som Perfion styre produktdata. Det vil efter alt at dømme betyde, at omkostningerne til at udvikle og drive ERP-løsningen falder, og når der alene ligger transaktionsdata i ERP-systemet, forbedres dets ydeevne, og det bliver nemmere og sikrere at opgradere.

I mange tilfælde, vil det ikke blive dyrere at tage PIM-løsningen med, for det, I investerer her, spares på ERP-udvikling og implementering.

Se video om PIM-systemet Perfion

6 fordele som PIM tilfører jeres ERP-system

1: Hurtigere time-to market med nye produkter

En af de vigtigste fordele ved at implementere en PIM-løsning er en hurtigere time-to market. Via funktioner som multi-edit og nedarvning effektiviserer PIM nemlig databehandlingen, så I kan redigere og opdatere flere produkter samtidigt. Det accelererer processen og sikrer konsistens på tværs af alle kanaler.

Med PIM kan marketing- og e-business teams også berige data, så snart et nyt produkt er født. Det betyder, at produktinformationer hurtigt kan understøttes med billeder, videoer og tekstindhold, hvilket skaber en bedre produktoplevelse – og dermed også en konkurrencefordel.

Samtidig sikrer dashboards og pre-definerede søgefunktioner i PIM-systemet effektive workflows, så teams kan arbejde parallelt og koordinere deres indsats, hvilket reducerer flaskehalse og dermed også er med til at fremskynde en produktlancering.

Derudover effektiviserer PIM oversættelsen af produktinformationer til andre sprog markant. I nogle tilfælde kan dette endda automatiseres helt, hvilket også er med til at accelerere en international lancering af produkter.

Sidst men ikke mindst betyder det også, at PIM er let at skalere i takt med at jeres produktportefølje vokser. En god PIM-løsning kan håndtere et stort antal produkter og komplekse dataattributter - uden at gå på kompromis med ydeevnen.

2: Slip for tilpasninger af jeres ERP-system

Med en effektiv PIM-løsning får virksomheder færre behov for at tilpasse deres ERP-systemer, fordi PIM tilbyder en mere specialiseret tilgang til produktstyring. Varekortet kan forsimples ved kun at inkludere de data, der faktisk er nødvendige for ERP-systemet. Det reducerer kompleksiteten, og simplificerer og letter arbejdsgangene med produktinformationer.

Yderligere produktdata, der ikke nødvendigvis skal anvendes direkte i ERP-systemet, kan beriges mere effektivt. PIM giver nemlig mulighed for at tilføje ekstra informationer, billeder og specifikationer, der kan sendes videre til andre systemer eller kanaler som f.eks. e-commerce-platforme eller marketingværktøjer. Det gør det muligt at maksimere produktets potentiale på tværs af forskellige platforme uden at overbelaste ERP-systemet med unødvendig information.

Alt i alt tilbyder PIM en mere fleksibel og skalerbar tilgang til produktstyring uden at kræve omfattende tilpasninger i ERP-systemet.

3: Slip for regneark og fejl

En PIM-løsning samler alle jeres data ét sted, så indholdet er organiseret og derfra automatisk opdateres i alle salgskanaler. En PIM-løsning strømliner jeres data, samtidig med at I slipper for manuelle ændringer og dertilhørende fejl og forkerte informationer til kunder. Med andre ord, slipper I for regneark og manuel datahåndtering – og får i stedet ét system hvor al data gemmes, så alle i virksomheden ved hvor sandheden om produktet er.

Samspillet mellem ERP og PIM betyder også, at de data, der skal anvendes til brochurer, datablade med mere først hentes fra ERP-systemet i det sekund, de skal bruges. Det giver sikkerhed for, at alle data i jeres materiale til kunder og kundeemner er dugfriske og gyldige.

PIM tilbyder også muligheder for validering af felter og brug af pre-definerede værdier/lister, hvilket bidrager til at opretholde nøjagtighed og ensartethed af produktdata. I modsætning til ERP-systemer, der ofte tillader indtastning i fri tekst, giver PIM en mere struktureret tilgang til datastyring. På den måde sikrer man, at de nødvendige data indtastes korrekt og i overensstemmelse med foruddefinerede standarder.

Med en PIM-løsning ombord får I hjælp til at styre jeres data og dermed sikre, at alle jeres websteder, markedspladser, produktkataloger og brochure-indhold altid er korrekte. Det giver ikke kun ro i sindet, men sikrer også, at kunderne har adgang til de rigtige oplysninger på tværs af alle kanaler, og at I er konsekvente i jeres markedsføring.

Med PIM får virksomheden et omfattende overblik over mange produkter samtidigt, hvilket gør det nemmere at validere datakvaliteten på en effektiv måde. Ved at præsentere produktinformationer i dashboards og oversigter kan brugerne hurtigt analysere og sammenligne data på tværs og nemt identificere inkonsistent data, mangler og fejl.

Det bør i denne forbindelse også fremhæves, at PIM ofte er meget brugervenlig og intuitiv for de teams, der arbejder med produktdata dagligt. Det er designet med fokus på produktstyring og let adgang til data.

4: Gør kanal-integration nemt

I takt med at jeres webshop vokser, vil I måske have jeres produkter solgt på flere platforme. Hver platform har deres egne regler og krav, og et PIM-system kan hjælpe med at administrere, opdatere og ændre indhold, så det matcher kanalernes forskellige formater. I stedet for at gøre det manuelt flere steder, kan I nøjes med at gøre det ét sted – nemlig i jeres PIM-løsning, der så vil synkronisere og distribuere informationerne. På den måde bliver PIM-systemet en central hub for distribuering af data til kunder og andre partnere, mønstring af produkter til kanaler bliver nemt og brugervenligt, og man kan endda udlicitere vedligehold af udvalgt data til leverandører (med f.eks. en supplier-portal).

I sparer masser af tid, samtidig med at I sikrer, at kunderne får jeres produkter og samme gode oplevelse, uanset om de går til jeres webshop eller andre kanaler.

5: Produkter frigives når de er klar

Et dedikeret PIM-system til jeres ERP-løsning giver også flere fordele i hverdagen.

F.eks. ved indkøring af nye produkter. Data kan løbende opsamles i PIM-løsningen, og ved at benytte muligheden for at konfigurere en frigivelsesproces, bliver produktet først frigivet, når de definerede krav til det er opfyldt. Frigivelsen kan sættes til at ske automatisk.

Med denne fremgangsmåde undgår I, at der kommer til at ligge en masse irrelevante produktdata og produkter i jeres ERP-system.

6: Al produktdata håndteres og vedligeholdes et sted

En af de vigtigste fordele ved et PIM-system er at al data centraliseres i et system. Det gør arbejdet lettere.

Når du arbejder med et PIM-system direkte i Dynamics 365 Business Central kan du:

håndtere alle dine produktinformationer fra et enkelt sted. Det vil sige beskrivelser, tekniske specifikationer, billeder, videomateriale med mere,
oprette de materialer, du skal bruge, i et trykklart PDF-format, og
eksportere produktdata til apps, websites, webshops og online portaler.

Læs også: Vores store PIM guide

Hent vores PIM eBook

Her får du viden og inputs til, hvordan du kommer i mål med en succesfuld PIM-implementering.

Vi fortæller, hvordan I bliver klar til at høste de forretningsmæssige gevinster.

Stor kompleksitet stiller store krav

PIM har alle dage været kendt for at gøre det komplekse simpelt. Moderne e-handelsløsninger opererer på en lang række platforme, og PIM er kendt for at samle de mange data ét sted, så de kun skal opdateres ét sted osv. Virkeligheden er dog ofte endnu mere kompleks, da dataene kan tage forskellig form på de forskellige platforme. Der kan være markeder med andre sprog, et salg kan foregå på mange måde (online, i fysiske butikker, via apps osv.), der kan være individuelle prisaftaler og forskellige segmenteringer.

Med andre ord, skal man ikke undervurdere den kompleksitet, der kendetegner vilkårene hos en moderne e-handelsvirksomhed – den er ganske omfattende, og kræver et effektivt PIM-system.

PIM letter altså ikke kun arbejdsgangene i e-handelsteamet, for jo bedre dataene er på produkter og kunder, jo mere bliver der solgt.

En løsning til hele virksomheden

Derfor er PIM flyttet langt ud over e-handelsafdelingen, og er i stedet blevet et fælles værktøj, der bruges på tværs af mange forskellige afdelinger. Og derfor er det også helt afgørende, at en central PIM-løsning er bygget med hele virksomheden for øje. Løsningen skal være let at bruge for alle, understøtte en hurtig ”time-to-market” og i det hele taget kunne tilgås af mange medarbejdere samtidig.

Arbejder I med e-handel er PIM nærmest uundværligt

Har i et stort antal af produkter, som I sælger på en webshop? Håndteres de lige nu i jeres ERP-system eller via manuelle indtastninger fra et Excel-ark? Så er PIM nok det oplagte system for at strømline processerne med at sælge produkter på jeres webshop.

Med PIM systemet får I, som nævnt, adgang til en platform, hvor al produktdata, beskrivelser, billeder, kategorier, varianter, osv. hurtigt og nemt kan håndteres.

PIM er lavet til at håndtere mange produkter og produktdata – det er et ERP-system ikke.

Udnyt fordelene ved et PIM-system til jeres webshop.

Så er PIM det nye hjerte i virksomheden?

Markedet er i konstant forandring. Tænk bare på pandemien og de medfølgende nedlukninger, der fik både forbrugere og traditionelle virksomheder til at gå online nærmest fra den ene dag til den anden. I dag blæser vindene anderledes igen, og mange danske netbutikker kæmper nu med et fald i handler på nettet og stigende omkostninger.

Som filosoffen Heraklit sagde, kan man ikke bade i den samme flod to gange. På samme måde bevæger markedet sig hele tiden, og der dukker løbende nye kanaler op, nye muligheder og nye måder at gøre forretning på. Men virksomheder bliver ved med at starte med produkter - og derfor er og bliver PIM fundamental for en solid it-infrastruktur.

Med Product Information Management (PIM) får I stram styring af produktdata, som understøtter jeres processer og hjælper jer med al data til f.eks. e-handel.

Hvorfor bruge Perfion PIM sammen med InDesign?

Perfion PIM-systemet kan integreres med Adobe InDesign, hvilket giver direkte adgang til alle de tekster, data og billeder, der er gemt i Perfion PIM-systemet, og som opdateres og vedligeholdes centralt dér.

Det betyder, at når produktinformationer eller billeder ændres i Perfion, kan I automatisk opdatere katalogfiler og andre InDesign-dokumenter med ændringerne.

Det eliminerer fejlkilder og sparer tid, da I ikke længere behøver at lede efter information og jonglere med forskellige systemer. Det resulterer i forbedret datakvalitet og en IT-platform med lavere omkostninger.

Her en liste over 6 fordele, Perfion PIM og InDesign giver:

Automatisk opdatering af katalogfiler og InDesign-dokumenter med ændringer i produktinformationer eller billeder i Perfion PIM-systemet.
Eliminering af fejlkilder og sparet tid ved ikke at skulle lede efter information og jonglere med flere systemer.
Forbedret datakvalitet og ensartethed i produktinformationer på tværs af katalogfiler og InDesign-dokumenter.
Mulighed for at skabe flere versioner af katalogfiler og InDesign-dokumenter til forskellige markeder og sprog ved hjælp af Perfion PIM-systemets fleksible datahåndtering.
Integration med andre systemer, såsom ERP og e-handelsplatforme, for at sikre, at alle produktinformationer er opdaterede og ensartede på tværs af alle kanaler.
Mulighed for at skabe personligt tilpassede produktkataloger og InDesign-dokumenter på baggrund af kundens præferencer og købshistorik, hvilket øger både kundetilfredshed og salg.

Perfion bruger EasyCatalog, som connector mellem PIM og InDesign

EasyCatalog er en connector, der gør integrationen mellem Perfion og InDesign meget let. Connectoren hjælper med at automatisere din katalogproduktion og sikrer, at jeres PIM-data ryger direkte ind i InDesign i realtid. Alt sammen foregår via en brugervenlig dialogboks.

Det betyder, at I direkte inde i Adobe InDesign har adgang til alle produktdata, som f.eks. tekster, specifikationer, billeder osv. Data fra jeres ERP-system som f.eks. priser er integreret sammen med Perfion PIM. Det er et farvel til at skulle hive fat i produktudviklingsafdelingen eller indkøbsafdelingen, hvis salg/marketing mangler specifikke produktinformationer. Det hele ligger et centralt sted.

Der er allerede tusindvis af brugere af Perfions integration til Adobe InDesign verden over. Er du den næste? Tag fat i os, så kan vi fortælle mere om dine muligheder med InDesign til Perfion PIM.

eBook: Sådan optimer du hele værdikæden med PIM

I tvivl om, hvorvidt PIM er det rette for jer?

Læs vores eBook med 5 konkrete gevinster, PIM skaber for din virksomhed.

Tager produktionen af produktkataloger alt for lang tid? Spar tid og penge med Perfion PIMs integration til Adobe InDesign.

GS1 og ETIM

I en tid hvor global handel og produktinformation i stigende grad digitaliseres, er behovet for effektiv håndtering af produktdata afgørende. En del af dette indebærer også, at mange virksomheder skal leve op til forskellige standarder, der bruges til at identificere produkter, paller, forsendelser og andre elementer i en forsyningskæde. Nogle af de mest udbredte standarder er GS1 og ETIM.

GS1 (Global Standards One) er et internationalt system, der muliggør entydig identifikation af produkter, lokationer og aktører gennem brug af stregkoder og andre teknologier.

ETIM (European Technical Information Model) er en klassifikationsmodel, der standardiserer produktdata for tekniske produkter. At kunne integrere og administrere diverse data og standarder effektivt kræver et system, der kan håndtere store mængder, strukturerede data – og her kommer PIM (Product Information Management) systemer til deres ret.

PIM-systemer kan også være behjælpelige med at udveksle data mellem platforme, som ByggeBasen, Etilize og eSeller.

PIM kort fortalt

Et PIM-system er en softwareløsning, der centraliserer, organiserer og styrer produktinformationer på tværs af forskellige kanaler og platforme, så alle produktdata altid er opdaterede og konsistente.

Det muliggør en ensartet distribution af data til forskellige interessenter, herunder e-commerce-platforme, kataloger, og distributører, som man f.eks. ser det ved PIM-systemet fra Perfion.

Læs også: Vores store PIM-guide

Fordele ved at integrere GS1, Byggebasen og ETIM i et PIM-system

Integrering af GS1, Byggebasen- og ETIM-standarder i et PIM-system giver flere klare fordele:

Effektiv datastyring: Ved at bruge et PIM-system kan virksomheder håndtere både GS1, Byggebasen- og ETIM-data ét sted. Det minimerer risikoen for fejl, som f.eks. manglende eller inkonsekvent produktinformation, hvilket kan skade virksomhedens konkurrenceevne og forsinke produkterne i markedsføringsprocessen eller ved salg.

Ensartet data på tværs af kanaler: Når virksomheder skal sende produktdata til flere markeder eller distributionskanaler, er det essentielt, at data præsenteres på den samme måde. Et PIM-system kan sørge for, at GS1-data som GTIN (Global Trade Item Number) og stregkoder samt ETIM-klassifikationer er korrekt struktureret og tilgængelige på tværs af platforme. Ved at have sine produkter liggende på Byggebasen.dk, sikrer man, at byggemarkeder har adgang til produkter og at disse altid er opdaterede.

Overholdelse af standarder: GS1ogETIM stiller strenge krav til datakvalitet og struktur. Et godt PIM-system kan sikre, at standarderne overholdes ved at implementere valideringsregler, der sikrer, at produktdata altid er komplette og korrekt formaterede. Dertil kan man med den rette integration sikre at data, der ikke er opdateret eller fejler, bliver monitoreret og let kan opdateres direkte fra PIM til den relevante produktdatabase.

Automatisering og tidsbesparelse: Med et PIM-system kan mange manuelle processer automatiseres, f.eks. opdatering af produktattributter, import af nye GS1- eller ETIM-specifikationer og eksport af data til forskellige markeder. Det sparer ikke kun tid, men reducerer også risikoen for menneskelige fejl.

GS1, ETIM og PIM – men hvordan?

GS1-data fokuserer på unik identifikation af produkter og deres logistiske enheder. Et PIM-system, der understøtter GS1, kan:

Automatisk generere og vedligeholde GTIN-numre: GTIN er en grundlæggende identifikator i GS1-systemet og bruges globalt til unik identificering af produkter. PIM-systemet kan generere og opdatere de numre, der er baseret på produktdata.

Administrere stregkoder: Et PIM-system kan sikre, at hver stregkode (enten EAN, UPC eller QR) er korrekt koblet til de respektive GTIN-numre og produktdetaljer, hvilket gør det nemt at tracke og distribuere produkter på tværs af supply chains.

Sikre datakonsistens: Ved at centralisere GS1 data kan PIM-systemet sikre, at de samme produktoplysninger sendes til forskellige kanaler.

Leverandørdata: En integration til PIM sikrer også, at virksomheden let kan importere leverandørinformationer på produktdata. Dette sikrer, at man bruger de rette data, og at disse er opdaterede.

ETIM-standarden giver virksomheder mulighed for at klassificere tekniske produkter i en struktureret form. En stærk PIM-løsning kan:

Klassificere og kategorisere: ETIM klassificerer produkter efter tekniske egenskaber. Et PIM-system kan automatisk tildele produkter den korrekte ETIM-klasse og sikre, at produktattributter, som f.eks. dimensioner, materialer og tekniske specifikationer, er korrekte og komplette.

Supportere flere sprog: ETIM-standarden understøtter flere sprog, og et PIM-system kan let administrere og eksportere produktdata på forskellige sprog uden at ændre i den grundlæggende data.

Integreres med ERP og andre systemer: Mange virksomheder der anvender ETIM-klassifikationer, har allerede eksisterende systemer som ERP (Enterprise Resource Planning) eller PLM (Product Lifecycle Management). Et PIM-system kan integreres med disse systemer for at sikre, at ETIM-dataene er opdaterede og tilgængelige på tværs af organisationen.

PIM integrerer også til platforme som Byggebasen, Etilize og eSeller

Platforme som ByggeBasen, Etilize og eSeller gør det muligt for virksomheder at modtage og dele produktinformationer. Det er derfor muligt at nåbredere markeder, styrke synligheden af produkter og skabe bedre kundeoplevelser. Produktdata i et PIM-system kan også integreres og udveksles mellem platformene.

Her er de centrale trin i denne proces:

Dataforberedelse og centralisering: Først centraliseres al produktdata i PIM-systemet. Data kan inkludere produktbeskrivelser, tekniske specifikationer, billeder, stregkoder, prisoplysninger og lagerstatus. PIM-systemet gør det muligt at samle og standardisere alle disse data, hvilket er afgørende for en ensartet integration på tværs af platforme.

Dataformatering og optimering: PIM-systemet sørger for, at produktdataene formateres korrekt i henhold til de specifikationer, der kræves af de forskellige platforme. For eksempel kan ByggeBasen kræve tekniske specifikationer for byggematerialer, mens Etilize fokuserer på elektronikprodukter og deres funktioner. PIM-systemet kan generere skræddersyede datasæt til hver platform.

Automatiseret eksport: Med PIM-systemet kan produktdata eksporteres direkte til platformene gennem API-integrationer eller filbaserede løsninger som XML eller CSV. Dette automatiserer dataoverførslen og reducerer risikoen for menneskelige fejl.

Synkronisering og opdatering: Når data først er integreret, kan PIM-systemet løbende synkronisere opdateringer. Hvis en produktbeskrivelse ændres, eller der tilføjes nye billeder, vil disse ændringer automatisk blive opdateret på ByggeBasen, Etilize, eSeller og andre tilknyttede platforme. Dertil kan der i PIM også monitoreres, hvis felter fra databasen fejler.

Flersproget support: For platforme der opererer på tværs af flere markeder, såsom Etilize, er det vigtigt, at produktdata leveres på forskellige sprog. Et PIM-system understøtter flersproget indhold og kan automatisk levere de nødvendige oversættelser for hvert marked.

Emballage og leverandøransvar

Leverandøransvar indebærer, at producenter og importører er ansvarlige for de miljømæssige konsekvenser af de produkter og emballager, de bringer på markedet. Emballagelovgivningen regulerer, hvordan emballage skal designes, produceres og bortskaffes for at minimere miljøpåvirkninger. Dette omfatter krav til genanvendelse, mærkning og rapportering af emballagematerialer for at fremme bæredygtighed og reducere affald.

GS1 Trade packaging er netop blevet lanceret til håndtering af emballage, der hjælper med at indsamle, strukturere og deklarere emballagedata. At opsætte PIM til også at håndtere disse emballageinformationer og videredistribuere dem er en oplagt metode til at kunne leve op til det lovkrav.

Konklusion

At håndtere og optimere produktdata i henhold til GS1- og ETIM-standarderne er en stor og vigtig opgave for en lang række virksomheder.

Ved at implementere et PIM-system kan virksomhederne effektivisere deres datastyringsprocesser, sikre konsistens og kvalitet på tværs af kanaler, og overholde internationale standarder.

Hurtigt og nem udveksling af struktureret produktdata mellem platforme som GS1, ByggeBasen, Etilize og eSeller hjælper virksomhederne med at udbrede produkterne på flere markeder og salgskanaler.

Integration af GS1, Byggebasen.dk og ETIM i et PIM-system effektiviserer arbejdet med produktdate og giver virksomhederne et forspring, da de kan reagere hurtigere på ændringer i markedet og undgå inkonsistens i deres data.

Vil I have bedre styr på jeres produktdata? Og skal I leve op til GS1- og ETIM-standarder? Så er PIM sandsynligvis vejen frem.

Product Information Management (PIM) er en afgørende faktor for virksomheder, der ønsker at optimere deres produktdata og forbedre kundeoplevelsen. Et PIM-system er især relevant for virksomheder, der håndterer store mængder produktdata på tværs af forskellige platforme. Her giver PIM virksomhederne mulighed for at reagere hurtigt og effektivt på ændringer i markedet, men en god PIM-løsning letter først og fremmest arbejdet med produktdata.

I denne artikel ser vi nærmere på hvor og hvordan.

Arbejdet med produktdata kan (nogle gange) trække tænder ud

Gode produktdata og informationer er nøglen til succes. Men at oprette og vedligeholde dem kan være noget af en mundfuld - specielt hvis I ikke har et dedikeret system til det. Det kan lede til fejl og missede salgsmuligheder og meget spildtid.

Måske kan I genkende jer selv i nogle af de her spørgsmål:

"Bliver medarbejdere unødvendigt forstyrret, når der efterspørges specifikke informationer om produkter?"

"Ligger jeres produktinformationer i mange forskellige systemer?"

"Har I problemer med at holde styr på alle de forskellige produktetiketter og har I mange unødvendige dubletter?"

"Bruger I lang tid på at udarbejde tilpassede tilbud og prisoversigter til jeres kunder?"

"Er arbejdet med at strømline jeres produktdata svært og uoverskueligt?"

"Tager det alt for lang tid at indlæse produktdata fra jeres leverandører?"

"Tager det i dag lang tid at dele/sende/uploade jeres produktdata til forskellige platforme og markeder?"

"Sætter I produktkataloger manuelt op og sender dem ud til jeres kunder?"

"Kopierer I ofte produktinformation fra ét system til ét andet?"

"Bruger I mange ressourcer på at oversætte produktdata?"

"Tager det lang tid at gøre nye produkter klar til salg?"

"Udveksler I alt for mange mails frem og tilbage for at få adgang til produktdata og medier?”

"Gentager I mange af de samme manuelle handlinger, når I beriger og vedligeholde produktdata?"

"Er det besværligt for jeres kundeservice at finde de rigtige produktinformationer og hjælpe jeres kunder?"

"Opstår der ofte fejl, når I skal indtaste og opdatere produktinformationer?"

"Er jeres ERP-system proppet med produktdatafelter, der er besværlige at vedligeholde?"

"Skal jeres produkter overholde lokale lovgivninger og reguleringer?

"Er det svært at holde jeres produktdata konsistente?"

Her kan PIM hjælpe

Hvis I kan genkende nogle af de ovenstående udsagn, bør I nok overveje et PIM-system. I dag snakker mange om "best-of-breed", når der skal vælges forretningssystemer. Det er nemlig oftest en fordel at vælge de systemer, der er dedikerede til specifikke områder eller opgaver. Brug f.eks. et CRM-system til kundedata, et ERP-system til finansielle data, en BI-løsning til at samle og analysere data – og sidst men ikke mindst et PIM-system til at håndtere produktinformationer.

PIM står for Product Information Management af en grund. Systemet er bygget til at håndtere produktinformationer. I moderne PIM-systemer, som f.eks. Perfion, er hele logikken bygget op omkring hurtigere bearbejdning af data, så man kan opsætte effektive workflows, der hjælper virksomheder med at komme de mange gentagne indtastninger og handlinger til livs.

PIM-systemet samler jeres produktdata ét sted. Det betyder at andre afdelinger i virksomheden bare kan logge ind i PIM-systemet og finde de data, der skal bruges. Helt uden at skulle forstyrre andre kollegaer.

Med PIM kan I automatisere godkendelsesprocesser og sikre, at alle nødvendige data er tilgængelige og korrekte før, produkterne går live. Det kan f.eks. være at I skal angive data, som produktnavn, specifikationer, billeder, pris og lagerstatus, før I kan fortsætte og publicere produktet til webshoppen eller lignende.

Her er de områder, hvor et PIM-system giver næsten øjeblikkelig værdi:

Centralisering af produktdata 
Færre fejl i produktdata
Hurtigere time-to-market
Automatisering af opgaver
Centralisering af ESG-data

Det er ikke svært at se, hvorfor PIM-systemer gør så stor en forskel virksomheder, der arbejder med mange produkter og produktdata.

Men er et PIM-projekt en god investering?

Udregn ROI for jeres næste PIM-projekt

Hvor stor er besparelsen ved et PIM-system? Med vores PIM ROI-beregner kan I udregne jeres besparelser ved et PIM-system og bedre vurdere, hvilken værdi PIM giver jeres virksomhed.

Download ROI-beregner her

Hvordan implementer I bedst et PIM-system?

At komme i gang med et PIM-projekt kan virke lidt uoverskueligt. Processen rejser mange spørgsmål både før, under og efter en PIM-implementering.

Alt dette har vi set nærmere på i et blogindlæg, der kommer med gode råd til jer, der står overfor et PIM-projekt.

Læs blogindlægget og få det fulde overblik over, hvordan I kommer rigtigt i gang med PIM.

Læs vores 9 PIM råd

Spørg nogen der har prøvet det før

Vi anbefaler, at I vælger en IT-partner, der forstår jeres forretning, måske endda branche, og som har erfaring med PIM-værktøjer.

Trækker arbejdet med produktdata (nogle gange) tænder ud? Så kan et PIM-system hjælpe. Vi har samlet en oversigt over hvor og hvordan.