Udfordringerne står i kø hos de danske produktionsvirksomheder.

De skal producere de rigtige produkter, i de rigtige mængder, på det rigtige tidspunkt, i god kvalitet og til en pris, kunderne vil betale. Og det gerne med fokus på grøn fremstilling, kontraktfremstilling og global arbejdsstyrkestyring.

Det kræver hurtig reaktionsevne, konstant innovation - og et blik der aldrig viger fra produktionen, forsyningskæden, lageret eller ressourcer.

En af de vigtigste nøgler til succes på de markedsvilkår er digitale løsninger til lagerstyring, ressourceallokering, produktionsdesign og -planlægning og procesoptimering.

Se vores video om Business Central:

7 fordele du får med Business Central

1. Planlægning og skemalægning

Business Central tilbyder avancerede planlægningsværktøjer, der gør det muligt at optimere produktionsprocessen ved at finde den bedste løsning baseret på ressourcer, kapacitet og efterspørgsel. Værktøjerne inkluderer automatiske forslag til produktionsordrer, produktionsplaner og kapacitetsberegninger.

2. Lagerstyring

Ved at integrere lager- og produktionsstyring i én løsning, giver Business Central virksomheder langt bedre kontrol over deres lagerbeholdning, så de f.eks. via automatisk genbestilling og lagerovervågning kan reducere spild og sikre, at de nødvendige materialer hele tiden er tilgængelige for produktionen.

Læs også: Få styr på lageret med Business Central

3. Sporing

Business Central indeholder funktioner til sporing, der hjælper virksomheder med at sikre, at deres produkter lever op til relevante standarder i f.eks. fødevareindustrien. Dette gør det muligt at identificere og isolere problemer hurtigt, samt spore kvalitetsproblemer og afvigelser.

4. Omkostningsanalyse

Med Business Central kan virksomheder overvåge og analysere produktionsomkostningerne meget nøje, så de lettere kan identificere potentielle besparelser og forbedringer. Funktionerne inkluderer detaljerede omkostningsrapporter, priskalkulationer og omkostningsallokeringer.

5. Integration med andre systemer

Business Central kan også integreres med en række andre værktøjer og systemer, som f.eks. CRM, HR og projektstyring, hvilket giver virksomheder et langt bedre overblik over deres drift og letter kommunikationen mellem forskellige afdelinger.

6. Fleksibilitet og tilpasning

Business Central er en fleksibel løsning, der kan tilpasses og skaleres i forhold til en virksomheds skiftende behov. Det kan omfatte brugerdefinerede arbejdsgange, tilpasning af rapporter og oprettelsen af nye funktioner, der kan optimere produktionsprocessen.

Læs også: 5 input til digitalisering af din produktionsvirksomhed

7. Mere produktive medarbejdere

Business Central minimerer manuelt arbejde ved at digitalisere og automatisere rutinemæssige opgaver, tilbyde elektroniske godkendelses-flows og ved at gøre rapportering både nemmere og hurtigere. Løsningen forbedrer også kommunikation og samarbejde gennem beskeder og notifikationer.

Det betyder, at medarbejderne får mere tid til f.eks. at forbedre relationer til leverandører, reducere omkostninger, styrke kundeserviceoplevelsen osv.

Alt i alt hjælper Business Central produktionsvirksomheder ved at give dem et komplet overblik over deres produktionsprocesser, ressourcer og omkostninger, så de kan træffe bedre beslutninger, reducere spild, forbedre kvaliteten og øge effektiviteten i deres produktion.

Udvalgte funktioner i Business Central, der hjælper med produktionsstyring

Forsyningsplanlægning: Automatiserede produktionsordrer og indkøbsordrer via MPS/MRP-planlægning.
Sporing: Opnå smidig og effektiv sporing af produkter
Planlægning af kapacitetsbehov: Optimer arbejdsbelastningen ved at omfordele ressourcer og maskiner.
Styklister: Udarbejd styklister og beregn standardomkostninger.
Maskincenterallokering: Anvend varebaserede efterspørgselsprognoser for produkter og komponenter.
Omkostningsbudgettering: Sammenhold dit omkostningsbudget med det realiserede i realtid med Power BI.
Undtagelseshåndtering: Overblik over undtagelser og ændringer.
Kvalitetssikring: Styrk kvalitetskontrollen på flere fronter.

Hvorfor digitalisere produktionsstyringen?

Virksomheder der vælger at digitalisere produktionsstyringen, opnår en række fordele, der kan forbedre driften og øge effektiviteten. Her er nogle af de primære fordele:

Optimering af ressourcer: Et system til produktionsstyring hjælper virksomheder med at optimere brugen af både arbejdskraft, maskiner og materialer. Det fører til lavere omkostninger og reduceret spild.
Forbedret planlægning: Ved at implementere et produktionsstyringssystem kan virksomheder få et bedre overblik over deres produktionsprocesser og træffe mere informerede beslutninger om planlægning og ressourceallokering.
Bedre overvågning og kontrol: Et produktionsstyringssystem giver virksomheder mulighed for at overvåge og kontrollere deres produktionsprocesser i realtid. Det gør det muligt at identificere flaskehalse, ineffektiviteter og kvalitetsproblemer hurtigt og træffe passende foranstaltninger for at afhjælpe dem.
Øget produktivitet: Ved at strømline og automatisere forskellige aspekter af produktionsprocessen kan et produktionsstyringssystem hjælpe virksomheder med at øge deres produktivitet.
Forbedret kvalitet: Mange systemer til produktionsstyring inkluderer kvalitetsstyringsfunktionalitet, der hjælper virksomheder med at overvåge og forbedre kvaliteten af deres produkter. Det kan føre til færre fejl og reklamationer samt øget kundetilfredshed.
Bedre lagerstyring: Et produktionsstyringssystem kan hjælpe virksomheder med at holde styr på deres lagerbeholdning og sikre, at de altid har de nødvendige materialer og komponenter til rådighed for at opretholde en effektiv produktion.
Hurtigere reaktion på ændringer i efterspørgslen: Med et produktionsstyringssystem kan virksomheder hurtigt tilpasse sig ændringer i efterspørgslen og træffe informerede beslutninger om, hvordan de skal reagere på ændringer i markedet.
Reduceret ledetid: Et effektivt produktionsstyringssystem kan hjælpe virksomheder med at reducere deres ledetid, dvs. den tid det tager at producere et produkt fra start til slut. Det kan føre til hurtigere leverancer og øget konkurrenceevne.
Forbedret overholdelse af lovgivning og standarder: Produktionsstyringssystemer hjælper virksomheder med at overholde gældende lovgivning og branchestandarder ved at dokumentere og spore alle aspekter af produktionsprocessen.
Øget konkurrenceevne: Ved at forbedre effektiviteten, produktiviteten og kvaliteten af deres produkter kan virksomheder, der implementerer et produktionsstyringssystem, øge deres performance og konkurrenceevne.

Hent vores eBook til fremstillingsindustrien

Vil I forbedre jeres interne processer?

Det kan Business Central hjælpe med.

Hent vores eBook og se, hvordan Business Central kan hjælpe med at løse 8 almindelige produktionsproblemer og løbende forbedre effektiviteten i fremstillingsindustrien.

Med Business Central kan I effektivisere jeres produktionsstyring markant. Her er 7 store fordele.

Ældre ERP-systemer blev bygget til at styre de strukturerede forretningsdata, der kræves for at drive virksomheden. Eksempler på sådanne strukturerede data omfatter de finansielle transaktioner, der er nødvendige for at købe og sælge et produkt, og de definitioner og instruktioner, der kræves for at fremstille produkter. ERP-systemerne blev også bygget til kun at køre ”on-premises” hos produktionsvirksomheden.

Moderne ERP-systemer bygges fundamentalt anderledes fra bunden. Først og fremmest udvikles de til skyen. Et ERP-system skal dog ikke blot flyttes fra en on-premise-implementering til at køre på en cloud-infrastruktur, men det skal være designet og bygget til at køre i skyen fra dag ét, som fx Business Central Cloud ERP fra Microsoft.

At være en ”cloud-native” applikation betyder, at systemet kan tilgås fra stort set alle steder. At være i skyen betyder også, at leverandøren (fx Microsoft Azure) nu er ansvarlig for al datacenterdrift, herunder infrastruktur, sikkerhed, redundans, sikkerhedskopiering og gendannelse af data osv. Dette giver produktionsvirksomheden friheden til at skabe, designe og bygge produkter – ikke vedligeholde et datacenter.

Mere end bare ERP

Et cloud ERP-system er også bygget til at interagere med eksterne systemer via API (Application Programming Interface, forkortet API, er en softwaregrænseflade, der tillader et stykke software at interagere med andet software).

Muligheden for at være online overalt hele tiden har desuden givet anledning til IoT og Industriel IoT (tingenes internet, bedre kendt som IoT, eller Internet of Things, er et sammenkoblet netværk af fysiske objekter, altså “ting”). Det er nu muligt at gøre næsten ethvert produkt til et ”smart”, forbundet produkt. Produktionsudstyr er blevet forbundet med fremstillingsprocessen via sensorer og smarte objekter. Traditionelle MES-systemer (Manufacturing Execution System) viger nu for de mere sofistikerede og forbundne industrielle IoT-fremstillingsmetoder.

Vi kan endda udvide listen over forbundne produktionsenheder til droner, robotter og 3D-printere. IoT lever ikke kun inde i organisationen, men strækker sig ud til alle smarte, forbundne produkter. Telefoner, dørklokker, ure, køleskabe, flymotorer og det nye par sko er alle en del af IoT.

I en ikke alt for fjern fremtid kan vi se kunder bestille et par sko via en augmented reality-applikation (AR), der giver dem mulighed for at vælge skoens farver og diverse add-ons. Denne AR-app sender derefter ordren til fabrikken, hvor kundeproduktet fremstilles af en kombination af specialfremstillede materialer og en 3D-printet sål, der matcher de nøjagtige foddimensioner. Herefter hentes skoen af en drone og flyttes til pakkestationerne, hvor en robot afslutter pakningen og afleverer den på lagerrobotten, hvor den flyttes til containeren for den ønskede leveringsservice. Alle disse handlinger i denne fremtidige produktionshal vil være blevet styret af virksomhedens ERP-system.

Virksomheder, der benytter forbundne enheder bliver også nødt til at indsamle og administrere de enorme mængder data, der er forbundet med enhederne. Det betyder, at ERP-systemet skal kunne håndtere store mængder strukturerede og ustrukturerede data og samtidig have analysemotorerne til at kunne afkode og udnytte data – her bør man dog implementere en Business Intelligence-løsning, der kan støtte ERP-løsningen med strukturering af data.

De typiske fordele ved (Cloud) ERP til Industri 4.0:

Uden ERP kan dine IoT-enheder skabe flere datasiloer, der hæmmer indblik. ERP med BI på toppen kan indsamle IoT-metrics og andre virksomhedsdata på ét sted for nem adgang og samarbejde.
ERP (med BI på toppen) strukturerer og håndterer data indsamlet gennem Industri 4.0-teknologier og omsætter disse til indsigt, der kan drive handlinger og faktabaserede beslutninger.
Databehandling i realtid sikrer, at ERP-brugere får øjeblikkelig indsigt fra produktionshallen.
Cloud ERP gør det lettere at transformere og spore processer over hele kloden.
Indbygget ERP-sikkerhed hjælper dig med at beskytte data, der kommer fra dine forbundne enheder (IoT).
Skalerbare (cloud) ERP-løsninger gør det nemt for virksomheder at integrere ny teknologi
ERP (med BI på toppen) giver et her-og-nu-billede af produktionshallen, så du får information fra dit udstyr og assets med henblik på at identificere problemer, planlægge vedligeholdelse og undgå nedetid. Se mere om Enterprise Asset Management.

Produktionsvirksomheder, der er med i den fjerde industrielle generation/revolution, har i dag teknologier ved hånden, som deres forgængere kun kunne drømme om. Ligesom vand og damp drev den første industrielle revolution, er det nu data, der driver den fjerde industrielle revolution.

Generelt om ERP og digitale løsninger i Industri 4.0

Industri 4.0, også kendt som den fjerde industrielle revolution (eller bare fjerde generation), handler om integrationen af avancerede teknologier i fremstillingsindustrien, herunder Internet of Things (IoT), kunstig intelligens (AI), Big Data og Cloud ERP. Industri 4.0 skal hjælpe med at skabe et mere forbundet, effektivt og fleksibelt produktionsmiljø, der kan reagere hurtigt på de mange skiftende krav fra kunder og myndigheder.

Et ERP-system kan spille en nøglerolle i at understøtte Industri 4.0-initiativer ved at levere en central platform til styring og analyse af data fra tilsluttede enheder og systemer. For eksempel kan et ERP-system bruges til at indsamle og integrere data fra IoT-sensorer, produktionsudstyr og andre kilder på tværs af organisationen. Disse data kan derefter bruges til at optimere forskellige aspekter af produktionsprocessen, såsom at identificere flaskehalse, forbedre effektiviteten og forbedre produktkvaliteten. Man vil dog typisk bruge en Business Intelligence-løsning til strukturering, overvågning og analyse af data. Big data-analyse gør det muligt for virksomheder at behandle og analysere massive bidder af strukturerede eller ustrukturerede kundedata.

Samtidig giver brugen af AI og machine learning-algoritmer dig mulighed for at opdage skjulte mønstre og få værdifuld indsigt i kundedata. Ved at gøre det hjælper det dig med at forstå dine kunders præferencer og købsmønstre. Flere virksomheder bruger også machine learning til automatisk at optimere deres hjemmesides brugervenlighed og levere personlige kundeoplevelser - I kan blandt andet koble Relewise-produktet på jeres webshop.

Et ERP-system kan også understøtte Industri 4.0-initiativer ved at levere de værktøjer og muligheder, der er nødvendige for at automatisere og strømline forretningsprocesser, såsom supply chain management, finansiel rapportering og kundeforhold. Med de rette apps til ERP-systemet kan virksomhederne desuden optimere logistik, forbedre lagersporing og effektivt styre deres arbejdsstyrke med automatiseret ressourceplanlægning (se mere i nedenstående top 10).

”Cloud computing” er blevet en uundværlig del af de moderne ERP-systemer midt i de stigende bekymringer om datasikkerhed. Brugen af cloud gør det muligt for organisationer effektivt at administrere deres kritiske forretningsdata med øget sikkerhed, skalerbarhed og bedre fleksibilitet. ”Cloud storage” giver også virksomhedens medarbejdere nem adgang til data overalt i verden. Andre fordele omfatter reducerede it-omkostninger, hurtig migrering og nem integration med andre forretningsværktøjer.

10 gevinster ved implementering af Business Central Cloud ERP i produktionsvirksomheder:

Centralisering af data: Business Central giver mulighed for at samle og lagre alle produktionsdata på ét sted. Dette inkluderer information om råvarer, produktionsprocesser, lagerbeholdning og forsendelser. Dette kan hjælpe med at forbedre datakvaliteten og gøre det lettere at tage velovervejede beslutninger baseret på realtidsoversigter.
Forbedret produktionsplanlægning: Business Central kan hjælpe med at forbedre produktionsplanlægningen ved at optimere produktionstidspunkter og reducere spildtid. Se mere om bedre tidsstyring på "shop floor" med JobManager.
Øget effektivitet i forsyningskæden: Ved at integrere Business Central med forsyningskæden kan virksomheder forbedre deres leverings- og produktionsprocesser. Dette kan omfatte alt fra at bestille råvarer til at planlægge forsendelser og holde styr på lagerbeholdningen (se også pkt. 6).
Bedre kundeoplevelse: Business Central kan hjælpe produktionsvirksomheder med at imødekomme kundens behov og forventninger bedre. Dette kan omfatte alt fra at fremskynde leveringstider til at tilpasse produktionen efter kundens specifikke krav.
Reduktion af omkostninger: Implementering af Business Central kan føre til reduktion af omkostninger på forskellige områder, herunder administration, lagerstyring og produktion. Dette kan føre til en mere effektiv drift og øget profitabilitet på lang sigt.
Bedre styring af lagerbeholdning: Med Business Central kan produktionsvirksomheder få en mere nøjagtig oversigt over deres lagerbeholdning og derved reducere antallet af overskydende materialer og undgå, at mangel på lagerbeholdning påvirker produktionsprocessen. Se mere om bedre lagerstyring med Warehouse Management.
Større gennemsigtighed i forretningen: Ved at centralisere data og processer kan Business Central (med BI på toppen) give virksomheder en mere gennemsigtig forretning med mere præcise nøgletal og rapporter, som kan hjælpe med at identificere områder, der kan forbedres. Prøv en onlinedemo af Power BI til produktionsvirksomheder.
Øget overholdelse af regler og standarder: Produktionsvirksomheder er ofte underlagt strenge regler og standarder. Business Central kan hjælpe virksomheder med at overholde disse standarder ved at automatisere processer og give bedre overblik over både data og processer.
Bedre samarbejde og kommunikation: Business Central kan hjælpe med at forbedre samarbejde og kommunikation mellem forskellige afdelinger og teams i virksomheden, som kan føre til mere effektive processer og bedre beslutninger.
Skalerbarhed: Business Central kan skaleres op, eller ned, alt efter behov. Dette betyder, at en produktionsvirksomhed kan justere løsningen i takt med væksten og dermed undgå unødvendige omkostninger samt ineffektivitet.

ERP er det største led i enhver virksomheds digitale rygrad. Og enhver virksomhed, der vil være med i den fjerde generation inden for den industrielle udvikling, Industri 4.0, skal derfor have en ERP-løsning, der er bygget til at udnytte de samme teknologisøjler, som netop driver Industri 4.0.

Alle typer virksomheder kan opnå store fordele ved at digitalisere mere og dermed minimere manuelle processer samt forbedre kundernes oplevelser.

Dette gælder ikke mindst for vertikaler inden for procesindustri, stykproduktion og projektorienteret produktion. Hvis jeres virksomhed vil digitalisere processerne og blive bedre til at benytte sig af struktureret data, vil det give et bedre og mere evidensbaseret overblik over jeres forsyningskæder.

Vi giver fem input til områder, hvor man kunne digitalisere yderligere:

1. Optimerer SCM-processen og reducerer omkostninger

Automatisering af daglige planlægningsrutiner i relation til SCM samt optimering af virksomhedens kapacitet og ressourcestyring er blot et par af de mange fordele ved digitalisering af virksomheder.

Synkronisering af data mellem produktionssystemer, lagersystem og jeres ERP-system, er endnu en mulighed. Ofte vil en digitaliseret proces medføre øget produktivitet. Øget produktivitet fører typisk til besparelser. Digitaliserede løsninger kan således reducere dine driftsomkostninger, da visse opgaver ikke længere kræver lige så meget tid og stor indsats som før.

2. Skab sammenhæng mellem processer og afdelinger

Har du udfordringer med gennemskuelighed på tværs af afdelinger og deres respektive processer? En digitaliseret proces gør det nemmere at samle de rette informationer på tværs af alle afdelinger.

Benyt jer af elektronisk flow-styring; få indsigt i al data fra indkøb og produktion eller fra levering til fakturering og sørg for at medarbejdere (og måske kunder) har de korrekte og nødvendige oplysninger. Dvs. oplysninger til rette personer på tværs af afdelinger på rette tid og sted - og dermed sikre øget effektivitet.

3. Forbedret lagerstyring

Digitaliserede processer kan ofte give bedre indsigt i jeres lagerstyring. Indsigt i at have de rette varer på lager til den rette værdi og til den rette tid skal sikre, at din lagerstyring kører optimalt. Minimer risikoen for uventet varemangel eller dødt lager.

Ved at digitalisere lagerstyring kan du planlægge dine modtagelser, produktion og forsendelser så effektivt som muligt og således minimere leveringstider. Eksempelvis ser man ofte at scanner-løsninger, der er integreret til ERP-systemet, kan optimere processen ift. ind- og udgående varer, og ikke mindst kvalitetsprocessen.

Se mere om lagerstyring i Business Central

4. Sporbarhed

Digitalisering det nemmere end nogensinde før at spore dine varer. Der kommer flere og flere krav til sporbarhed. Med de rigtige værktøjer kan du bedre spore alle dine varer ud fra et serienummer, batchnummer eller batchniveau.

Digitalisering kan ligeledes optimere den ofte meget tidskrævende proces at håndtere kvalitetsstyring i relation til sporbarhed. Digitalisering af sporbarhed giver samhørighed mellem køb af råvarer og levering af produktion.

5. Det hjælper alle afdelinger

Så langt, så godt, men der er selvfølgelig mange flere muligheder…

Udover at strømline din produktionsafdeling, så kan man naturligvis digitalisere processerne i økonomi, salg og marketing eller andre afdelinger.

Alle bør have adgang til relevante og opdaterede oplysninger - når som helst og hvor som helst.

Eksempler kan være at optimere dine salgs- og marketingprocesser og etablere længere og vedvarende forhold med dine kunder, holde styr på provisioner og afgifter og modtage EDI-ordrer.

Der er også hjælp at hente for dem i økonomiafdelingen. Et ERP-system såsom Microsoft Dynamics 365 Business Central sikrer sammenhæng mellem SCM og digitaliserer økonomistyringen.

Den store samling af data, tid og materialer betyder, at du sparer tid og penge ved at etablere et korrekt datagrundlag til analyser og rapportering. Så styrker du din virksomheds viden og sidst, men ikke mindst, giver du jeres virksomhed det bedst mulige grundlag for bedre beslutninger.

Er der sammenhæng mellem jeres Supply Chain Management (SCM) og jeres økonomistyring? Har jeres virksomhed en klar IT-strategi og overvejet en bedre tilgang til at digitalisere?

Beslutningen om hvilket ERP-system en virksomhed skal vælge, er en af de beslutninger, hvor det virkelig kan betale sig at ramme rigtigt.

Heldigvis er der hjælp at hente, f.eks. kan disse 6 overvejelser være et godt sted at starte:

#1: Hvilken branche?

På tværs af alle brancher og industrier har de fleste virksomheder generelle kerneprocesser og forretningsbehov, der helt grundlæggende ligner hinanden. Kredit, debit, balance osv. Langt de fleste økonomisystemer kan imødekomme disse helt generelle behov, men bevæger vi os ud over dem, begynder kravene at variere. Funktioner der er helt essentielle for en produktionsvirksomhed, er ikke nødvendigvis vigtige for en virksomhed inden for handel og engros.

De forskellige ERP-løsninger har forskellige fordele og ulemper, og vil derfor matche bedre til nogle brancher end andre. Ved at sammenholde de mulige ERP-løsninger med de processer der kendetegner netop jeres branche, er I allerede kommet et godt stykke tættere på at træffe det rigtige valg.

#2: Hvilken implementering ønsker I?

Beslutningen om, hvordan I vil implementere jeres nye ERP-løsning, kan være simpel - eller ikke så simpel. Nogle ERP-systemer tilbydes f.eks. kun som cloud-løsninger, hvor I bare skal tilmelde jer et abonnement, og så er I i gang. Andre ERP-systemer er ældre systemer, der kun er tilgængelige ”on premises”, som virksomheden skal eje, administrere og vedligeholde.

En lille håndfuld ERP-systemer tilbyder valget mellem begge dele.

En overvejelse af virksomhedens foretrukne implementering vil altså indsnævre feltet af løsninger, der skal overvejes. Alle andre løsninger peger mod skyen, så det vil vi også anbefale, når det kommer til ERP.

#3: Et nyt økonomisystem eller et fuldt ERP-system?

Regnskabssystemer er, som navnet antyder, primært fokuseret på regnskabsfunktioner. ERP-løsninger tilbyder - ud over alle regnskabsfunktionerne - et meget bredere spektrum af delsystemer og funktionalitet som f.eks. lønsystemer, projekter, lager, varer, budgettering, fremskrivninger osv.

Hvor omfattende er visionen for løsningen? Forestiller I jer en indsats primært i økonomifunktionen, eller en større effektivisering af hele virksomheden?

#4: Antal ansatte?

En ERP-løsning tilbyder typisk brugerlicenser med forskellige adgangsniveauer, fra superbrugere med adgang til alt, til brugere med meget begrænset adgang. Nogle brugere kan udføre alle opgaver, mens andre har "skrivebeskyttet" adgang.

Når I skal vælge et nyt system, vil mængden og dybden af adgange være vigtig for at forstå omfanget og bredden af implementeringsindsatsen for det nye system.

At overveje virksomhedens størrelse er meget nyttigt, når det samlede omfang af projektet, dets varighed og kompleksitet skal besluttes.

En lille virksomhed med en enkelt lokation og et lille antal ansatte kan måske være godt tjent med en løsning, hvor alt håndteres internt.
En stor, multinational virksomhed med mange lokationer og et meget stort antal ansatte, er måske bedre tjent med en cloud-løsning

#5: En løsning der passer til et eller flere lande?

Behovene for en multinational virksomhed er større og anderledes end behovene for virksomheder, der kun opererer lokalt. Den organisatoriske struktur, reguleringerne og kravene til rapportering, valutahåndtering osv. skal imødekommes inden for den ERP-løsning, der vælges.

Opererer I på tværs af flere lande er en vis mængde funktionalitet nødvendig for, at virksomheden kan levere, og det stiller krav til løsningen.

#6: Er systemet godkendt af Erhvervsstyrelsen i forhold til overholdelse af bogføringsloven?

Regnskabsregler kan være komplekse og varierer fra land til land. Det valgte ERP-system bør selv sagt overholde de gældende love og regler i det land, hvor det skal implementeres. I en dansk kontekst er det derfor nødvendigt at overveje, om det pågældende system er godkendt af Erhvervsstyrelsen i forhold til at overholde den nye Bogføringslov.

At vælge det rigtige ERP-system må aldrig undervurderes, men ved at stille disse vigtige spørgsmål kan det blive tydeligere, hvilken løsning, der er den rigtige løsning for jer. Det er værd at bemærke, at Business Central online ikke kun overholder Bogføringsloven, men også tilbyder et væld af funktioner, der kan automatisere og strømline dine forretningsprocesser. Derfor anbefaler vi, at I tager et nærmere kig på Business Central, når I overvejer jeres næste ERP-skridt.

”Hvilken ERP-løsning skal vi vælge?” Hvis I stiller jer selv det spørgsmål, så læs med her. Vi har samlet 6 overvejelser, der hjælper jer med at træffe det rigtige valg.

Mere end bare ERP

De typiske fordele ved (Cloud) ERP til Industri 4.0:

Uden ERP kan dine IoT-enheder skabe flere datasiloer, der hæmmer indblik. ERP med BI på toppen kan indsamle IoT-metrics og andre virksomhedsdata på ét sted for nem adgang og samarbejde.
ERP (med BI på toppen) strukturerer og håndterer data indsamlet gennem Industri 4.0-teknologier og omsætter disse til indsigt, der kan drive handlinger og faktabaserede beslutninger.
Databehandling i realtid sikrer, at ERP-brugere får øjeblikkelig indsigt fra produktionshallen.
Cloud ERP gør det lettere at transformere og spore processer over hele kloden.
Indbygget ERP-sikkerhed hjælper dig med at beskytte data, der kommer fra dine forbundne enheder (IoT).
Skalerbare (cloud) ERP-løsninger gør det nemt for virksomheder at integrere ny teknologi
ERP (med BI på toppen) giver et her-og-nu-billede af produktionshallen, så du får information fra dit udstyr og assets med henblik på at identificere problemer, planlægge vedligeholdelse og undgå nedetid. Se mere om Enterprise Asset Management.

Generelt om ERP og digitale løsninger i Industri 4.0

10 gevinster ved implementering af Business Central Cloud ERP i produktionsvirksomheder:

Centralisering af data: Business Central giver mulighed for at samle og lagre alle produktionsdata på ét sted. Dette inkluderer information om råvarer, produktionsprocesser, lagerbeholdning og forsendelser. Dette kan hjælpe med at forbedre datakvaliteten og gøre det lettere at tage velovervejede beslutninger baseret på realtidsoversigter.
Forbedret produktionsplanlægning: Business Central kan hjælpe med at forbedre produktionsplanlægningen ved at optimere produktionstidspunkter og reducere spildtid. Se mere om bedre tidsstyring på "shop floor" med JobManager.
Øget effektivitet i forsyningskæden: Ved at integrere Business Central med forsyningskæden kan virksomheder forbedre deres leverings- og produktionsprocesser. Dette kan omfatte alt fra at bestille råvarer til at planlægge forsendelser og holde styr på lagerbeholdningen (se også pkt. 6).
Bedre kundeoplevelse: Business Central kan hjælpe produktionsvirksomheder med at imødekomme kundens behov og forventninger bedre. Dette kan omfatte alt fra at fremskynde leveringstider til at tilpasse produktionen efter kundens specifikke krav.
Reduktion af omkostninger: Implementering af Business Central kan føre til reduktion af omkostninger på forskellige områder, herunder administration, lagerstyring og produktion. Dette kan føre til en mere effektiv drift og øget profitabilitet på lang sigt.
Bedre styring af lagerbeholdning: Med Business Central kan produktionsvirksomheder få en mere nøjagtig oversigt over deres lagerbeholdning og derved reducere antallet af overskydende materialer og undgå, at mangel på lagerbeholdning påvirker produktionsprocessen. Se mere om bedre lagerstyring med Warehouse Management.
Større gennemsigtighed i forretningen: Ved at centralisere data og processer kan Business Central (med BI på toppen) give virksomheder en mere gennemsigtig forretning med mere præcise nøgletal og rapporter, som kan hjælpe med at identificere områder, der kan forbedres. Prøv en onlinedemo af Power BI til produktionsvirksomheder.
Øget overholdelse af regler og standarder: Produktionsvirksomheder er ofte underlagt strenge regler og standarder. Business Central kan hjælpe virksomheder med at overholde disse standarder ved at automatisere processer og give bedre overblik over både data og processer.
Bedre samarbejde og kommunikation: Business Central kan hjælpe med at forbedre samarbejde og kommunikation mellem forskellige afdelinger og teams i virksomheden, som kan føre til mere effektive processer og bedre beslutninger.
Skalerbarhed: Business Central kan skaleres op, eller ned, alt efter behov. Dette betyder, at en produktionsvirksomhed kan justere løsningen i takt med væksten og dermed undgå unødvendige omkostninger samt ineffektivitet.

De fleste virksomheder har – ligesom vores samfund generelt – allerede gennemgået en stor digital udvikling. Papirarbejde, brevforsendelser og faxmaskiner er blevet udskiftet med pc’ere, e-mails og smartphones, mens ERP og Business Intelligence-software har erstattet regnemaskiner og regneark.

I de senere år er der dog sket skift i paradigmet inden for digital transformation. Nu handler digital transformation nemlig om ”cloud transformation” – om at omstille sig til skyen. Flere og flere virksomheder flytter nemlig deres applikationer, data og infrastruktur væk fra traditionelle onsite-løsninger til cloud-baserede løsninger i skyen.

Hvis du Googler cloud transformation, står det hurtigt klart, at det er en genvej til vækst, øget sikkerhed, smidighed og andre konkurrencefordele. Men hvad mener vi egentlig, når vi taler om cloud transformation? Og hvorfor er det så vigtigt? Vi giver et bud på svaret her.

Hvad betyder cloud transformation?

Cloud transformation handler om at flytte jeres processer op i skyen og på den måde effektivisere virksomhedens drift, lønsomhed og robusthed. Det kan være at flytte organisationens applikationer, data og software. Det kan også være at flytte, skabe eller genskabe en hel it-infrastruktur. Kompleksiteten afhænger af jeres forretning, om I vil have en hybrid mellem cloud og onsite-løsninger og hvor I er henne i dag.

Cloud transformation kan altså se ud på mange måder, men fælles for dem alle er et gennemgående fokus på hele tiden at udnytte den nyeste digitale teknologi til skalerbar vækst og effektivisering.

Og hvorfor er det vigtigt?

Kort fortalt er Cloud transformation vigtigt, fordi det kendetegner moderne og succesfulde virksomheder i dag.

Enhver virksomhed bør selv sagt holde trit med sit marked. Matche ændringer, og hele tiden holde sig ajour med, hvad andre væsentlige spillere gør. Siden 2020 har Forbes anslået, at 83 % af virksomhedernes arbejdsprocesser befinder sig i skyen, og forskning fra Cybersecurity Ventures peger på, at der i 2025 vil være over 100 zettabyte data lageret i skyen.

Med andre ord vil de virksomheder, der ikke tænker cloud være et skridt bagud.

Her er de 5 vigtigste grunde til hvorfor.

#1 Et fremtidssikret set-up

En af de største fordele ved cloud-teknologi er, at du hele tiden har adgang til de nyeste muligheder som f.eks. AI og Data Analytics. Cloud-teknologi vil nemlig i høj grad sikre, at du altid er på de nyeste versioner både i forhold til software og eventuelle opgraderinger af servere.

Med andre ord sikrer cloud-teknologien, at du bevarer dine konkurrencefordele – og hver dag er klar til fremtiden.

#2 Øget effektivitet

Det er vores erfaring, at de virksomheder der går cloud-vejen meget hurtigt opnår markante fordele via øget hastighed og langt mere smidighed i driften. Flere processer kan automatiseres og effektiviseres. Et godt eksempel er indhentningen af data, der i et cloud-baseret setup går meget hurtigere end i et traditionelt lokalt netværk, hvor data ofte er placeret flere forskellige steder.

Et andet godt eksempel er selve analyse-delen, hvor AI og digitale analyse-værktøjer giver helt andre muligheder for overblik og indsigter i realtid, og dermed mulighed for at træffe hurtigere og bedre beslutninger.

#3 Lavere omkostninger

Cloud transformation tilbyder også mange muligheder for at reducere de faste omkostninger. Ifølge Nucleus Research kan en organisation forvente en op til tre gange bedre ROI, hvis de vælger cloud-vejen.

Skyen giver nemlig mulighed for at administrere alle jeres data og processer online, strømline arbejdsgange og generelt effektivisere de fleste processer. Hvis du bruger en offentlig cloud-platform (som f.eks. Azure Cloud), behøver du heller ikke ansætte yderligere ressourcer til at faciliterer en traditionel on-premises it-løsning.

#4 Fleksibilitet og skalerbarhed

Uden fysiske, lokale servere er du ikke begrænset af den traditionelle infrastruktur. En cloud-arkitektur giver din virksomhed fleksibilitet til at skalere op og ned i takt med ændringer i markedet.

Samtidig tilbyder cloud-teknologien næsten uendelig fleksibilitet i forhold til, hvornår og hvordan både kunder og medarbejdere kan interagere med virksomheden.

#5 Forbedret sikkerhed

Den generelle digitalisering medfører desværre også en række nye trusler. Det betyder, at cybersikkerhed bliver stadig mere og mere relevant. Med en cloud-strategi kan du outsource sikkerheden til aktører, der har langt større muskler end jer selv, selv når det kommer til at beskytte jeres virksomhed mod databrud og andre trusler.

De typiske stadier af cloud transformation

Cloud transformation har typisk tre dimensioner, nemlig applikationer, netværk og sikkerhed.

Applikationer

Transformation af applikationer handler om, at en organisations eksisterende applikationer flyttes ind i et cloudmiljø. Det kan gøres på mange forskellige måder, og strategien afhænger bl.a. af hvor meget arbejde, der skal til for at gøre den migrerede applikation kompatibel med dens nye miljø. Nogle gange kræver det stort set intet at migrere en applikation, mens det andre gange kræver noget mere.

Netværk

Traditionelt blev netværk hostet i lokale datacentre, godt beskyttet af en firewall, og brugerne kunne typisk oprette forbindelse via en VPN.

Med en moderne cloud-baseret tilgang får brugerne i stedet adgang til netværket og organisationens ressourcer via en internetforbindelse, også kendt som Software-Defined Networking (SDN). Ved hjælp af SDN-teknologi kan organisationer implementere infrastrukturkomponenter ved hjælp af en internetforbindelse.

Derudover kan softwaredefinerede netværk fungere med komplekse, hybride og multi-cloud-netværk, som kan arbejde med og håndtere både lokale og cloud-ressourcer.

Sikkerhed

Sikkerhedspolitikker for lokale it-miljøer kan i sagens natur ikke uden videre overføres til cloud-miljøer, og sikkerhed bør også tænkes ind under selve migreringen.

Du bør også regelmæssigt sikkerhedskopiere dine data og opsætte datagendannelsesstrategier, hvis virksomheden bliver ramt af forhold, der kan beskadige eller slette dem.

Cloud transformation og Cloud migrering

Cloud transformation kan være en længerevarende proces. Det involverer ikke kun at flytte alle dine data og applikationer, men også at flytte, om-konfigurere og optimere hele din organisation fra en on-site infrastruktur til cloud-baserede løsninger.

Det er en proces, der involverer en masse overvejelser bl.a.:

Hvordan vil du oprette forbindelse til dine netværk?
Hvordan vil du sikre dine data?
Hvilke processer skal du implementere?
Hvor meget af din virksomhed er allerede cloud-kompatibel?
Hvilken ny teknologi har du brug for at implementere?

Cloud migrering flytter i stedet en række data til skyen, mens selve infrastrukturen bevares.

Det er en nødvendig komponent i cloud transformation. For at kunne transformere din organisation til en cloud-virksomhed, skal du migrere dine data og applikationer til cloud-servere – men omfanget af en cloud transformation er typisk større end blot migreringen.

Hvis en virksomhed imidlertid er meget cloud-kompatibel som udgangspunkt, vil en cloud transformation i stedet primært handle om at flytte data til skyen.

Og hvad med digital transformation?

Digital transformation er et udtryk, vi bruger, når vi taler om generel effektivisering med digitale løsninger i en virksomhed. Digital transformation handler om fundamentale ændringer af, hvordan en virksomhed fungerer fra ende til anden. En grundlæggende måde at effektivisere sin virksomhed på ved hele tiden at sætte spørgsmålstegn ved, om værdikæden kan blive mere effektiv.

Det kan nogle gange betyde, at man går væk fra veletablerede arbejdsgange for at implementere et sæt relativt nye processer, som måske stadig er ved at blive defineret – men det vil i sidste ende gøre virksomheden mere konkurrencedygtig.

Cloud transformation vil sandsynligvis udgøre en kritisk del af den mere omfattende digitale transformationsstrategi.

Cloud er nu

Cloud transformation er kommet for at blive, fordelene er ubestridelige.

Cloud transformation kan være forvirrende, og mange begreber bruges i flæng – og forkert. Men ved at fastlægge forskellen mellem migrering til skyen, transformation og dennes rolle i en bredere digital transformation, bliver det nemmere at indfri jeres ambitioner på området.

Cloud er ikke fremtiden – det er nu.

Hvis du Googler cloud transformation, står det hurtigt klart, at det er en genvej til vækst og konkurrencefordele. Men hvad mener vi egentlig, når vi taler om cloud transformation? Og hvorfor er det så vigtigt? Få svaret her.

ERP – rygraden i en moderne virksomhed

Succesfulde virksomheder på tværs af alle brancher og industrier har én ting til fælles - og det handler ikke kun om stærke produkter. Succes i dag kræver nemlig mere end et godt produkt - det kræver effektiv drift. Derfor spiller ERP-systemer en stadig større rolle for virksomheders performance og udvikling.

En af markedets stærkeste løsninger lige nu hedder Business Central online, men hvornår er det rigtige tidspunkt til at flytte sin ERP i skyen? Hvilken strategi er bedst? Og hvordan gør man?

Se video om Business Central:

7 gode grunde til at opgradere fra NAV til Business Central

Hvis jeres virksomhed lige nu er på en ældre NAV-løsning, er det måske nu, I skal overveje, hvordan I kan beskytte jeres investering ved at opgradere til Business Central online. Ved at opgradere får I ikke bare det næste nye. I får dét, der skal til for at bevare fremdriften og dynamikken i jeres virksomhed.

1. Altid den nyeste version

De seneste år er supporten til NAV gradvist blevet udfaset, og i skrivende stund opdateres NAV ikke længere. Den nyeste version af NAV bliver kun sikkerhedsopdateret, hvis det bliver nødvendigt - og det kun frem til 2028.

Cloud-udgaven af Business Central bliver derimod opdateret hver måned hele året rundt, og videreudvikles hele tiden med mere moderne teknologi og flere funktioner. Opdateringerne inkluderer nye funktioner - f.eks. understøttelse af den nye bogføringslov, fejlrettelser, sikkerhedsopdateringer og andre forbedringer – f.eks. AI/CoPilot, der kommer masser af nyt! Og med Business Central online er det Microsoft, der står for opdateringerne. For virksomhederne foregår de næsten helt automatisk. På den måde har man altid et opdateret system, og undgår de dyre opdateringsprojekter, mange kender fra tidligere.

2. Sikkerhed

Selvom den seneste version af NAV stadig vil blive sikkerhedsopdateret, hvis der er behov for det, er der ingen tvivl om, at en Business Central-løsning tilbyder langt mere sikkerhed. Især cloud-udgaven tilbyder en høj grad af sikkerhed sammenlignet med en on-premise ERP-løsning. Og det gælder også backup-rutiner og genskabelse af data – f.eks. ved ondsindede ”Ransomware-angreb". Microsoft har nemlig med Business Central investeret massivt i moderne sikkerhedsstandarder, så virksomheder med løsningen får et helt nyt niveau af databeskyttelse, der sikrer hurtig respons ved trusler og de bedste forudsætninger for at undgå sikkerhedsbrud. Dermed repræsenterer en opgradering fra NAV til Business Central et skifte imod en mere sikker forretningsdrift.

3. Problemfri integration

Business Central tilbyder brugerne problemfri integration med en række andre Microsoft-værktøjer, som f.eks. Office 365, Power Apps og Power Automate. Det betyder, at virksomheder med Business Central bliver en del af noget større og får let adgang til f.eks. at bygge egne små Apps. I dag kan man nemlig automatisere en række standardopgaver ved at bygge flows i Power Automate-løsningen og på den måde effektivisere nogle af arbejdsgangene ved rutineprægede tasteopgaver.

Med andre ord får virksomheder med Business Central forenklet datadeling og automatisering af workflows. En integreret løsning effektiviserer arbejdsgangene markant og reducerer fejl, og integrationen gælder også til mere avancerede analyseværktøjer som Power BI, hvilket skaber et fundament for mere intelligente beslutninger, baseret på opdateret information på tværs af hele virksomheden.

4. Tilpasset finansielle lovkrav

Forældede systemer understøtter ikke håndteringen af nye finansielle lovkrav. Business Central er derimod bygget til konstant at følge gældende finansielle regulativer, og med løsningen kan virksomheder hurtigt levere stærk finansiel rapportering. AI og ”machine learning” vil også styrke den finansielle administration, og samlet set bliver det lettere for virksomhederne at leve op til lovrammer som f.eks. GDPR og den nye bogføringsbekendtgørelse.

5. Lavere omkostninger

Der er mange operationelle omkostninger at spare ved at opgradere til Business Central online, herunder udgifter til lagerplads, IT-drift (outsourcing) og -administration, arbejdskraft og udstyr. Der vil også kunne spares på elementer som serverbackups, lagerstyring og serversoftwareopdateringer.

Business Central anvender en mere fleksibel abonnementsmodel, hvor licensformen er ændret fra samtidige til navngivne brugere. Det betyder, at abonnementerne er mere omkostningseffektive sammenlignet med tidligere licensmodeller, samtidig med at man får bedre kontrol over antallet af brugere, man kan tilføje pr. måned. Virksomhederne betaler pr. bruger pr. måned. Der er ingen årlige fornyelses- eller licensgebyrer. Det vil sige, at I betaler en fast, månedlig ydelse, og undgår dermed store kapitalbindinger i servere, opgraderinger, storage m.v.

6. Skalerbarhed

Business Central er bygget til at være skalerbar, og løsningen er nem at tilpasse og ændre uden at bruge en masse tid og penge. Business Central vil vokse med en virksomhed, hvis virksomheden vækster – og omvendt hvis virksomheden skal nedskalere.

Som nævnt kan man tilføje eller fjerne brugere, men derudover er det også let at installere – eller afinstallere – tillægsprodukter og tredjeparts-løsninger. En af Business Centrals helt store styrker er, at løsningen har så mange standardfunktioner, at det sjældent er nødvendigt med dyre tilpasninger, der kan gøre det vanskeligt at holde løsningen opdateret.

I stedet har man en løsning med masser af indbygget funktionalitet og mulighed for at tilføje Apps fra Microsoft AppSource, hvis man har brug for flere eller særlige funktioner.

7. Adgang 24/7

Behovet for mobilitet er kommet for at blive. Og et ERP-system, der kun er tilgængeligt fra en desktop, er ikke klar til hverken fremtidens medarbejdere eller fremtidens kunder. Med Business Central online har brugerne adgang til systemet alle steder fra. Det øger produktiviteten, da det giver medarbejderne frihed til at arbejde når og hvor som helst – fra pc, Mac, bærbar, tablet og smartphone. Det eneste de skal bruge, er en internetforbindelse.

Læs kundecase: Hvordan ViroGates er gået fra NAV i kælderen til Business Central i skyen

De vigtigste forskelle mellem NAV og Business Central Online

Begge systemer tilbyder sammenlignelig funktionalitet, men der er forskelle i udrulning, brugergrænseflade og mulighederne for integration med andre systemer:

Funktionalitet

Business Central tilbyder mere omfattende funktionalitet end NAV. Dette inkluderer avancerede rapporteringsfunktioner, som f.eks. Power BI, projektstyring og HR-funktionalitet, der ikke er tilgængelige i NAV. Og så åbner hele app-universet i Business Central online også op for branchespecifik funktionalitet i form af de mange apps, der er tilgængelige på Microsoft Appsource. Her finder man nyttige apps og tillægsløsninger til en lang række forretningsbehov. Og de er typisk nemme at installere og bruge.

Implementeringsmuligheder

Som nævt er Business Central Online cloud-baseret, mens Dynamics NAV er installeret on-premise. Det betyder, at virksomheder med Business Central kan tilgå ERP-systemet fra ethvert sted med en internetforbindelse, mens NAV kræver installation og vedligeholdelse ”onsite”. Med Business Central har brugerne altså adgang til al tilgængelig information og kan udføre opgaver, også når de er væk fra kontoret.

Brugergrænseflade

Business Central har en langt mere moderne og intuitiv brugergrænseflade end NAV. Og det kommer ikke kun brugerne til gode i form af lettere navigation mm. Det effektiviserer også arbejdsgangene markant, at brugerne nemt og hurtigt kan finde den information, de har brug for.

Derudover betyder integrationen andre Microsoft-produkter som f.eks. Office 365, Power Apps og Power Automate en lettere datadeling og automatisering af workflows.

Opdateringer

Som vi allerede har været inde på, er opdateringer et af de områder, hvor Business Central online adskiller sig markant fra NAV. Microsoft ruller automatisk nye opdateringer og funktioner ud til Business Central Online flere gange om året. Disse opdateringer inkluderer nye funktioner, fejlrettelser, sikkerhedsopdateringer og forbedringer i eksisterende funktioner.

Derfor har man med Business Central online altid et opdateret ERP-system, og slipper for dyre opgraderingsprojekter.

Regnskab og økonomi

Begge løsninger tilbyder robuste regnskabs- og økonomistyringsfunktioner. Men Business Central tager det lige et skridt videre ved også at tilbyde avancerede rapporterings- og analysefunktioner gennem integrationen med Power BI. Det gør det muligt for virksomheder at oprette tilpassede rapporter og visualisere data på nye måder og dermed få indsigt i deres økonomiske data i realtid.

Læs også: Hvordan giver BI-rapportering værdi?

Salg og indkøb

Også her tilbyder begge løsninger effektive salgs- og indkøbsstyringsfunktioner som f.eks. ordrestyring, fakturering og lagerstyring. Men som fordi Business Central har en mere brugervenlig grænseflade, er det nemmere for brugerne at administrere deres salgs- og indkøbsoperationer, hvilket letter og effektiviserer arbejdsgangene.

Lager- og forsyningskæde

Når det kommer til styring af lager- og forsyningskæde tilbyder Business Central større fleksibilitet, fordi virksomhederne kan spore og administrere deres lager og forsyningskæde hvor som helst og når som helst.

Projektstyring

Både NAV og Business Central tilbyder robuste projektstyringsfunktioner, herunder projektplanlægning, sporing og rapportering. Business Central tilbyder dog større indsigt i nøgletal, og i hvordan projekter performer i realtid, så virksomheder kan træffe mere informerede beslutninger og styre deres projekter mere effektivt.

Human Resource Management

Begge systemer tilbyder grundlæggende HR-relateret funktionalitet. Business Central rummer dog også mere avanceret funktionalitet som f.eks. performance og talent management.

Videocase: Hør om Geia Foods opgradering fra NAV til Business Central

7 pointer at have in mente, hvis du er på Dynamics NAV i dag

1. Hvis I helst bare vil blive på NAV

Det er en stakket frist at blive på NAV. Uanset hvilken version, I er på, så vil supporten dertil gradvist blive udfaset.

Det handler altså ikke så meget om, hvorvidt I skal skifte, men mere om hvornår.

2. En sikker investering

Ved at opgradere til fremtidens ERP-platform sikrer I jeres IT-investeringer - i stedet for fortsat at bruge penge på noget, der ophører. I kan investere i tillægsløsninger (Extensions eller Apps), der er udviklet til Business Central.

Hvis I fortsætter med at bruge en ældre version af NAV (og det kan I jo godt), så er det netop muligheden for at få tillægsløsninger, der ophører. Og de fleste vil ikke kunne undvære tillægsløsninger eller egne tilpasninger.

3. Udviklingen peger kun ét sted hen: Skyen

Mange af de IT-værktøjer, I anvender i dag, ligger allerede i skyen. For eksempel Office 365 og Dynamics 365 for Sales – det tidligere Dynamics CRM. I opbevarer sikkert allerede dokumenter og marketingmateriale i skyen (fx OneDrive), ligesom I kommunikerer og samarbejder på tværs med Microsoft Teams.

Når det gælder ERP, peger udviklingen den samme vej. Jeres løsning vil ende i skyen. Og det skal I være glade for:

Når I kommer skyen hos Microsoft Azure kan systemet håndtere, hvis I en dag har brug for dobbelt så meget lagerplads eller regnekraften fra 10 servere.
De nyeste teknologier og programmer som før var forbeholdt store virksomheder med masser af investeringsmuligheder, er nu også en mulighed for selv de mindste forretninger.
I kan tilgå jeres data alle steder fra med internetforbindelse.
I betaler kun for det, I bruger, og det er typisk billigere end en skræddersyet it-løsning.
Etablerings- og vedligeholdelsesomkostningerne er lave.
I undgår, som nævnt, bøvlet med backup og opdateringer, der kører helt automatisk.

Cloud giver flere fordele:

Fleksibilitet og skalerbarhed

Først og fremmest kan I tilgå ERP, hvor som helst og når som helst – det vil sælgerne i marken sætte pris på. I bliver også i stand til at skallere løsningen i takt med jeres udvikling.

Driftseffektivitet

Konsolideret og omkostningslav infrastruktur forbedrer jeres effektivitet og giver jer mere kontrol over ressourcerne.

Compliance og sikkerhed

Databeskyttelse, der følger jeres dataflows, sikrer hurtig respons ved trusler. I undgår sikkerhedsbrud og kan lettere leve op til lovrammer som GDPR.

4. Brug Business Central direkte i Outlook og Teams

Business Central sætter nye standarder for brugervenlighed. Den tætte integration til jeres Office 365 gør det muligt at lave tilbud, oprette ordrer og sende fakturaer, uden at skulle gå ind i ERP-systemet først.

Business Central åbner nemlig inde i Outlook, hvor disse opgaver kan udføres. Det gør arbejdslivet meget lettere, og rutinerne hurtigere.

5. Bedre rapportering med Power BI

Business Central har ”sin egen” Business Intelligence-løsning. Med Power BI kan I suge alle data ud af jeres ERP-system og visualisere dem. Med NORRIQ Power BI Accelerator kan I tilmed få en køreklar pakke, der indeholder færdige rapporter og dashboards med de mest almindelige KPIer og nøgletal, fx Budgetopfølgning med Omsætning, DB og EBITDA eller Debitor- og Kreditoroverblik. Inden for salg kan det være være et Dashboard over ordrer og sælgerperformance.

6. Brug de indbyggede automatiseringsmuligheder til at udføre standardopgaver

Med Business Central i Cloud-udgaven, har man adgang til hele Power Platformen. En af de mest spændende muligheder er Power Automate.

Med Power Automate vil man få software-robotteknologi. I dag vil I kunne automatisere en lang række standardopgaver ved at bygge ”flows”. Det arbejde, hvor medarbejdere i dag manuelt sidder og læser data i ét system (eller område), behandler data systematisk samt indtaster de behandlede data i et andet system (eller område), kan erstattes af flows bygget i Power Automate-løsningen. Det giver langt højere effektivitet, få eller ingen fejl og typisk også højere medarbejdertilfredshed. Energien og tiden kan nu bruges på problemløsning i stedet for rutineprægede tasteopgaver.

Power Platform rummer store muligheder for forbedringer, besparelser og smartere løsninger til hele forretningen.

7. Dynamics 365 er en del af jeres Microsoft-strategi

Mange virksomheder vælger allerede i dag at basere deres IT-investeringer på Microsoft-løsninger. Med Dynamics 365 bliver begrebet ”Microsoft-strategi” endnu stærkere, for i bunden af Dynamics 365 ligger den såkaldte Common Data Service-model. Det er visionen at forene alle systemerne og tillade, at data flyder frit. Ovenpå modellen befinder sig et helt økosystem af funktionaliteter, herunder Business Central.

Common Data Model:

”CDM er det delte datasprog, der bruges af forretnings- og analyseapplikationer. Den består af et sæt af standardiserede dataskemaer, der kan udvides, som udgives af Microsoft og vores partnere. Den giver konsistens i data og deres betydning på tværs af applikationer og forretningsprocesser.”

eBook: Få de 10 bud på vejen fra NAV til Business Central

Læs den før dine konkurrenter - og bliv klogere på, hvorfor vi er så vilde med skyen, og hvordan I kommer bedst derop.

Fordelene ved skiftet til Business Central er mange og krystalklare - i denne eBook gennemgår vi de 10 vigtigste.

Bør I opgradere jeres NAV? Og hvis ja, hvordan?

Det hele starter med en simpel beslutning

Business Central er bygget op omkring tre principper: Tilpas hurtigere, arbejd smartere og præstér bedre. Tre principper der tilsammen udgør den perfekte platform til vækst, øget produktivitet og effektivitet og bedre indsigt i jeres data og resultater.

En opgradering fra NAV, AX eller e-conomic til Business Central i skyen vil for de fleste være en rigtig god beslutning. Business Central er nemlig meget mere end et moderne og skalerbart ERP-system - det er en grundlæggende ny måde at tænke digitalisering af forretningsprocesser på.

Vælg den rigtige proces for jeres virksomhed

Når I først har besluttet at opgradere, er næste spørgsmål, hvilken vej I så skal vælge. Igen afhænger svaret af en række vurderinger – først og fremmest jeres behov. Microsoft har stort fokus på at levere løsninger i Cloud, og der er ingen tvivl om, at det er den vej, det går inden for ERP – lige som I kender det fra andre løsninger i skyen såsom Office 365 og Dynamics 365 Customer Engagement (CRM). For at finde den rette vej fra NAV til næste niveau kræver det et nærmere kig på, hvor kompleks jeres virksomhed er, og hvor mange tillægsløsninger I har.

Når det er analyseret, er det vigtigt, at processen tilrettelægges på den rigtige måde. Ikke mindst fordi I dermed kan få mest muligt ud af jeres nuværende licensværdi. Det handler også om, hvordan I nemmest får indarbejdet de nye teknologier, som løsningen bygger på.

Men hvad med datamigrering og tilpasninger?

I kan tænke på overgangen fra NAV til Business Central uden at tænke særligt længe på datamigrering og tilpasning i dit nuværende system. Enten overfører vi alle stamdata fra jeres gamle system til Business Central ved hjælp af prædefinerede Excel-værktøjer, så har I samtidig muligheden for at modernisere jeres kontoplan og rydde op i alle data. Alternativt konverterer vi hele løsningen inkl. alle historiske data.

Og hvad sker der med jeres nuværende tilpasninger i NAV? Business Central tilbyder allerede en bredere standard end tidligere udgaver af NAV og dækker derfor mange af tilpasningerne. De få tilpasninger, der alligevel måtte være behov for i Business Central, er nemme at tilføje ved hjælp af apps fra AppSource og udviklede udvidelser.

Har I styr på timingen?

Timingen er vigtig, og det er en ekstra overvejelse værd, hvornår det er bedst for jer at skifte. Overvej hvilke perioder, der passer bedst for virksomheden? Mange virksomheder opgraderer i begyndelsen af regnskabsåret for at starte på en frisk, når det kommer til momsangivelser og andre rapporteringer. Overvej også hvornår jeres medarbejdere er tilgængelige. En opgradering er et projekt, hvor samarbejde er afgørende for succes, og det er vores erfaring, at de bedste digitale løsninger er baseret på input fra mennesker.

Inden I sætter flueben ved opgraderingen, så kast lige et blik på jeres aktuelle forretningsprocesser. Kan endnu flere løftes via standarderne i Business Central? Kan noget gøres smartere? Få nedfældet krav og ønsker og søg rådgivning hos et ERP-hus.

Læs også: Spørg dig selv, hvornår du skal skifte fra NAV til Business Central

Book et møde og få en snak om jeres skift til Business Central

Kunne du tænke dig at få et professionelt indspark og med- og modspil, når I vurderer mulighederne og vejen fra NAV til Business Central. Hos NORRIQ har vi masser af erfaringer med skiftet - og hos os er gode råd gratis.

Book gratis møde og få et bud på en projektplan her:

Microsoft har løftet sløret for en ny udgave af Microsoft Dynamics NAV, nemlig Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics Business Central er en cloud-løsning og indeholder den samme funktionalitet som Microsoft Dynamics NAV 2018.

Hos NORRIQ har vi en agil tilgang til ERP-projekter, og i dette blogindlæg gennemgår vi de forskellige faser af vores projektmodel for at dele viden og inspiration til, hvordan man kommer godt (og klogt) hele vejen fra A-Z.

God fornøjelse.

Projektmodellen hos NORRIQ

Her er et visuelt overblik over den projektmodel, vi arbejder ud fra, når vi implementerer ERP-projekter.

1. Diagnose

Diagnose-fasen er den indledende del i et projekt, hvor vi sammen med virksomheden gennemgår og dokumenterer deres processer, så vi har den bedst mulige forståelse for forretningen, inden vi tænker processerne ind i en Business Central-løsning. Resultatet af analysefasen er et estimat, en tidsplan og et fælles udgangspunkt for det kommende projekt.

2. Agil forberedelse

Efter diagnose-fasen sætter vi projektet i gang med agil forberedelse, hvor vi går endnu dybere ned i relevante områder, processer, løsninger og lignende. På den måde bliver vi helt skarpe på, hvordan vi håndterer processerne i løsningen. Det er også her vi opsætter miljøer og standardopsætningen i Business Central.

Resultatet af den agile forberedelse er projektets ”Solution Backlog”, der kort fortalt er en inddeling af virksomhedens processer inden for økonomi, produktion, lager osv. inkl. eventuelle tilretninger og opsætning. Backloggen bliver inkorporeret i vores projektstyringsværktøj, DevOps, hvor vi styrer og følger op på test af alle processer.

3. Sprints

Når vi har et solidt udgangspunkt for projektet med identificerede processer, der skal understøttes af Business Central, går vi i gang med sprint-fasen, der er den største del af projektet. I den fase opsættes og udvikles løsningen, og det er her, virksomheden også involveres i tests, så vi sikrer, at systemet kan håndtere alle nødvendige processer i virksomhedens forretning.

4. Implementering

Når vi har sikret, at alle processer er testet, og løsningen kan understøtte hele kundens forretning, er vi klar til at implementere løsningen. Implementeringen indebærer uddannelse af brugere, konvertering af data og flow-test. På den måde sikrer vi, at både brugere, system og data er klar til at sættes i drift.

5. Driftssupport

Efter go-live kan der være nogle områder i systemet, der skal justeres, og derfor afsætter vi tid i planlægningen, så kunden ikke bare bliver sluppet efter go-live. Denne periode varierer og afhænger af projektets kompleksitet, men efter en periode med go-live support overgår kunden til vores almindelige support, hvor vi står til rådighed efter behov.

Ressourcebelastning ved en ERP-implementering

I forbindelse med projekter er det vigtigt, at begge parter stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Konkret anbefaler NORRIQ, at der stilles med en dedikeret projektleder fra kundens side, og derudover det nødvendige antal projektdeltagere, der kender virksomhedens forskellige forretningsprocesser.

Forudsætninger og opgaver for virksomhedens projektleder:

Skal have flair for IT
Skal have et godt og bredt kendskab til forretningen
Skal have mandat til at tage beslutninger
Skal kunne dokumentere nye arbejdsgange Skal kunne udarbejde procesbeskrivelser
Skal kunne “tage fra” internt

Forudsætninger for kundens øvrige projektdeltagere:

Engagerede procesejere, der er fortalere for det nye system (ambassadører).

Brugerne skal dokumentere/tage noter under workshops.
Implementeringen er et samarbejde, så forståelse for at det er et fællesprojekt. Ved aflevering er det kundens løsning.
Positiv indstilling til projektet fra kundens brugere.
Teams-sessioner optages og deles, så de benyttes til uddannelse. Evt. test-sessioner i små bidder inden for enkelte områder.
Test-data sikres tidligt i forløbet - datakonvertering startes tidligt for at sikre bedst muligt test-grundlag.

Den konkrete belastning ved en implementering afhænger selvfølgelig af projektets størrelse, men der vil typisk være nogen belastning i diagnose-fasen, hvorefter belastningen støt vil stige frem mod go-live. Virksomhedens fornemste opgave er at sørge for, at der bliver testet, og det er her den største belastning ligger. I takt med at projektet skrider frem, skal virksomheden løbende teste funktionalitet, så vi sikrer, at de nødvendige forretningsprocesser er understøttet af løsningen. Hvis der ikke bliver testet løbende, vil der opstå en ”pukkel” af udestående test-opgaver, der kan betyde, at belastningen bliver for stor for virksomheden og ultimativt ender med en udsættelse af projektets go-live.

En ERP-implementering vil altid være et samarbejde med mellem kunde og leverandør, så de løbende tests er selvfølgelig et fælles ansvar. Hos NORRIQ sikrer vi dette via kontinuerlig dialog og samarbejde samt sideløbende opfølgning og projektstyring i DevOps.

Ressourcebelastningen for virksomheden er forsøgt illustreret her med udgangspunkt i Berettermodellen:

Anslag og Præsentation: Diagnose-fase og præsentation af estimat
Uddybning: Agil forberedelse
Point of no return: Sprintfasen igangsættes
Konfliktoptrapning: Sprint og implementeringsfasen udfolder sig igennem workshops og test af løsningen
Klimaks: Der laves endelig datakonvertering til drift, og kunden går live
Udtoning: Go-live support og efterfølgende driftssupport.

Vi har mange års erfaring og har arbejdet med ERP-implementeringer i mange forskellige brancher. Vores metode definerer de bedste forudsætninger for en vellykket ERP-implementering.

En succesfuld implementering af et ERP-system kræver dedikerede ressourcer, viden, planlægning og overblik. Vi gennemgår de forskellige faser af vores projekt-model.

Microsoft har løftet sløret for Microsoft Dynamics NAV’s fremtid.

1. december 2017 blev Microsoft Dynamics NAV 2018 frigivet. Kort forinden blev det meldt ud, at der i løbet af foråret 2018 ville komme en Dynamics NAV 2018R2 og at Dynamics 365 ”Tenerife” ville blive frigivet bl.a. i Danmark. ”Tenerife” var Microsofts kodenavn for en cloud-baseret version af Dynamics NAV, en ny udgave af det eksisterende on-premise Dynamics NAV, som er lokalt installeret eller hostet

Det er nu blevet annonceret, at det nye navn er: Dynamics 365 Business Central.

Den cloudbaserede version vil blive tilgængeligt i en række lande, herunder Danmark, d. 2. april 2018. Senere i 2018 vil der komme én fælles version med ét fælles navn, som er det samme produkt uanset om det er cloud eller on-premise.

Det er også blevet meldt ud, at der ikke vil komme en separat version kaldet Dynamics NAV 2018R2. Man vil i stedet udvide de månedlige kumulative opdateringer med ny funktionalitet til bl.a. understøttelse af EU-Personforordningen (GDPR) til forskel for ”normale” kumulative opdateringer, som ellers kun indeholder fejlrettelser.

Sidst på året vil der så, som nævnt ovenfor, komme Business Central både cloud og on-premise – dvs. at vi skal vinke farvel til NAV-navnet, men til gengæld vil produktet stå stærkere og mere innovativt end nogensinde tidligere.

Overordnet vil Business Central være tilgængeligt i to prisklasser:

Essential - som inkluderer områder som økonomistyring og bogføring, salg og markedsføring, supply chain management, HR, projektstyring og andre mindre områder og funktionalitet som f.eks. multi-language, Intrastat-rapportering og Outlook-integration.
Premium - som udover Essential også indeholder service management og produktion.

Der vil også være en brugertype kaldet Team Member, som vil give læseadgang, samt mulighed for at køre rapporter og medarbejder selvbetjening (f.eks. timesedler og godkendelse).

Der vil derfor ikke være noget område, som vi kender i dag i Dynamics NAV, som vil mangle i Business Central. Der vil formentligt være endnu flere når Business Central rulles fuldt ud – inkl. forbedrede genvejstaster til web/app-klienterne, bedre udnyttelse af kunstig intelligens og opdateret brugergrænseflade.

Se vores video om Business Central:

Business Central Cloud opgraderes automatisk og løbende

Microsoft forbedrer løbende platformen – de har f.eks. haft fokus på følgende områder:

1. Forbedringer af brugergrænsefladen

Dataindtastning er er blevet nemmere, og der er mulighed for at importere (og selvfølgelig eksportere) brugerprofiler og bogmærke rapporter. Træstruktur på specifikke lister er blevet genintroduceret.

2. Forbedringer af selve applikationen

Her kan nævnes, at man nu også kan udnytte typen ressourcer på købsdokumenter, simpelt kan udvide til flere sprog og har mulighed for nemt at modtage flere varer, end den oprindelige ordre indeholdt - uden at skulle flere besværlige processer igennem.

3. Bedre værktøjer til udviklerne

Blandt andet integration til datamodellen, der binder applikationerne i Dynamics 365 økosystemet sammen, mulighed for at udnytte kamera og lokation fra mobile enheder og en række forbedringer til VS Code / AL.

4. Bedre migreringsværktøjer til Business Central (Cloud)

Det er nu gjort endnu nemmere at flytte fra en ”lokal” installation til en fuld Cloud/Online version. Yderligere kan det nævnes, at der stilles værktøjer til rådighed, så hvis Dynamics NAV’s amerikanske søsterprodukt Dynamics GP (- tidligere Great Plains) skal opgraderes, så er det til Dynamics 365 Business Central. Dette understreger endnu tydeligere Microsoft’s fokus på og engagement i at gøre Dynamics 365 Business Central til fremtidens ERP-produkt.

Få styr på forretningsprocesserne med Business Central

Business Central hjælper dig med binde jeres processer sammen. Med Business Central får du:

Effektiv økonomistyring
Præcis rapportering
Automatiseret forsyningskæde
Styrket salg og service
Intelligent projektstyring
Optimeret drift

God fornøjelse.

Projektmodellen hos NORRIQ

Her er et visuelt overblik over den projektmodel, vi arbejder ud fra, når vi implementerer ERP-projekter.

1. Diagnose

2. Agil forberedelse

3. Sprints

4. Implementering

5. Driftssupport

Ressourcebelastning ved en ERP-implementering

Forudsætninger og opgaver for virksomhedens projektleder:

Skal have flair for IT
Skal have et godt og bredt kendskab til forretningen
Skal have mandat til at tage beslutninger
Skal kunne dokumentere nye arbejdsgange Skal kunne udarbejde procesbeskrivelser
Skal kunne “tage fra” internt

Forudsætninger for kundens øvrige projektdeltagere:

Engagerede procesejere, der er fortalere for det nye system (ambassadører).

Brugerne skal dokumentere/tage noter under workshops.
Implementeringen er et samarbejde, så forståelse for at det er et fællesprojekt. Ved aflevering er det kundens løsning.
Positiv indstilling til projektet fra kundens brugere.
Teams-sessioner optages og deles, så de benyttes til uddannelse. Evt. test-sessioner i små bidder inden for enkelte områder.
Test-data sikres tidligt i forløbet - datakonvertering startes tidligt for at sikre bedst muligt test-grundlag.

Ressourcebelastningen for virksomheden er forsøgt illustreret her med udgangspunkt i Berettermodellen:

Anslag og Præsentation: Diagnose-fase og præsentation af estimat
Uddybning: Agil forberedelse
Point of no return: Sprintfasen igangsættes
Konfliktoptrapning: Sprint og implementeringsfasen udfolder sig igennem workshops og test af løsningen
Klimaks: Der laves endelig datakonvertering til drift, og kunden går live
Udtoning: Go-live support og efterfølgende driftssupport.

Vi har mange års erfaring og har arbejdet med ERP-implementeringer i mange forskellige brancher. Vores metode definerer de bedste forudsætninger for en vellykket ERP-implementering.

En succesfuld implementering af et ERP-system kræver dedikerede ressourcer, viden, planlægning og overblik. Vi gennemgår de forskellige faser af vores projekt-model.

Microsoft har løftet sløret for Microsoft Dynamics NAV’s fremtid.

Det er nu blevet annonceret, at det nye navn er: Dynamics 365 Business Central.

Overordnet vil Business Central være tilgængeligt i to prisklasser:

Essential - som inkluderer områder som økonomistyring og bogføring, salg og markedsføring, supply chain management, HR, projektstyring og andre mindre områder og funktionalitet som f.eks. multi-language, Intrastat-rapportering og Outlook-integration.
Premium - som udover Essential også indeholder service management og produktion.

Der vil også være en brugertype kaldet Team Member, som vil give læseadgang, samt mulighed for at køre rapporter og medarbejder selvbetjening (f.eks. timesedler og godkendelse).

Se vores video om Business Central:

Business Central Cloud opgraderes automatisk og løbende

Microsoft forbedrer løbende platformen – de har f.eks. haft fokus på følgende områder:

1. Forbedringer af brugergrænsefladen

2. Forbedringer af selve applikationen

3. Bedre værktøjer til udviklerne

4. Bedre migreringsværktøjer til Business Central (Cloud)

Få styr på forretningsprocesserne med Business Central

Business Central hjælper dig med binde jeres processer sammen. Med Business Central får du:

Effektiv økonomistyring
Præcis rapportering
Automatiseret forsyningskæde
Styrket salg og service
Intelligent projektstyring
Optimeret drift

God fornøjelse.

Projektmodellen hos NORRIQ

Her er et visuelt overblik over den projektmodel, vi arbejder ud fra, når vi implementerer ERP-projekter.

1. Diagnose

2. Agil forberedelse

3. Sprints

4. Implementering

5. Driftssupport

Ressourcebelastning ved en ERP-implementering

Forudsætninger og opgaver for virksomhedens projektleder:

Skal have flair for IT
Skal have et godt og bredt kendskab til forretningen
Skal have mandat til at tage beslutninger
Skal kunne dokumentere nye arbejdsgange Skal kunne udarbejde procesbeskrivelser
Skal kunne “tage fra” internt

Forudsætninger for kundens øvrige projektdeltagere:

Engagerede procesejere, der er fortalere for det nye system (ambassadører).

Brugerne skal dokumentere/tage noter under workshops.
Implementeringen er et samarbejde, så forståelse for at det er et fællesprojekt. Ved aflevering er det kundens løsning.
Positiv indstilling til projektet fra kundens brugere.
Teams-sessioner optages og deles, så de benyttes til uddannelse. Evt. test-sessioner i små bidder inden for enkelte områder.
Test-data sikres tidligt i forløbet - datakonvertering startes tidligt for at sikre bedst muligt test-grundlag.

Ressourcebelastningen for virksomheden er forsøgt illustreret her med udgangspunkt i Berettermodellen:

Anslag og Præsentation: Diagnose-fase og præsentation af estimat
Uddybning: Agil forberedelse
Point of no return: Sprintfasen igangsættes
Konfliktoptrapning: Sprint og implementeringsfasen udfolder sig igennem workshops og test af løsningen
Klimaks: Der laves endelig datakonvertering til drift, og kunden går live
Udtoning: Go-live support og efterfølgende driftssupport.

Vi har mange års erfaring og har arbejdet med ERP-implementeringer i mange forskellige brancher. Vores metode definerer de bedste forudsætninger for en vellykket ERP-implementering.

En succesfuld implementering af et ERP-system kræver dedikerede ressourcer, viden, planlægning og overblik. Vi gennemgår de forskellige faser af vores projekt-model.

Microsoft har løftet sløret for Microsoft Dynamics NAV’s fremtid.

Det er nu blevet annonceret, at det nye navn er: Dynamics 365 Business Central.

Overordnet vil Business Central være tilgængeligt i to prisklasser:

Essential - som inkluderer områder som økonomistyring og bogføring, salg og markedsføring, supply chain management, HR, projektstyring og andre mindre områder og funktionalitet som f.eks. multi-language, Intrastat-rapportering og Outlook-integration.
Premium - som udover Essential også indeholder service management og produktion.

Der vil også være en brugertype kaldet Team Member, som vil give læseadgang, samt mulighed for at køre rapporter og medarbejder selvbetjening (f.eks. timesedler og godkendelse).

Se vores video om Business Central:

Business Central Cloud opgraderes automatisk og løbende

Microsoft forbedrer løbende platformen – de har f.eks. haft fokus på følgende områder:

1. Forbedringer af brugergrænsefladen

2. Forbedringer af selve applikationen

3. Bedre værktøjer til udviklerne

4. Bedre migreringsværktøjer til Business Central (Cloud)

Få styr på forretningsprocesserne med Business Central

Business Central hjælper dig med binde jeres processer sammen. Med Business Central får du:

Effektiv økonomistyring
Præcis rapportering
Automatiseret forsyningskæde
Styrket salg og service
Intelligent projektstyring
Optimeret drift

God fornøjelse.

Projektmodellen hos NORRIQ

Her er et visuelt overblik over den projektmodel, vi arbejder ud fra, når vi implementerer ERP-projekter.

1. Diagnose

2. Agil forberedelse

3. Sprints

4. Implementering

5. Driftssupport

Ressourcebelastning ved en ERP-implementering

Forudsætninger og opgaver for virksomhedens projektleder:

Skal have flair for IT
Skal have et godt og bredt kendskab til forretningen
Skal have mandat til at tage beslutninger
Skal kunne dokumentere nye arbejdsgange Skal kunne udarbejde procesbeskrivelser
Skal kunne “tage fra” internt

Forudsætninger for kundens øvrige projektdeltagere:

Engagerede procesejere, der er fortalere for det nye system (ambassadører).

Brugerne skal dokumentere/tage noter under workshops.
Implementeringen er et samarbejde, så forståelse for at det er et fællesprojekt. Ved aflevering er det kundens løsning.
Positiv indstilling til projektet fra kundens brugere.
Teams-sessioner optages og deles, så de benyttes til uddannelse. Evt. test-sessioner i små bidder inden for enkelte områder.
Test-data sikres tidligt i forløbet - datakonvertering startes tidligt for at sikre bedst muligt test-grundlag.

Ressourcebelastningen for virksomheden er forsøgt illustreret her med udgangspunkt i Berettermodellen:

Anslag og Præsentation: Diagnose-fase og præsentation af estimat
Uddybning: Agil forberedelse
Point of no return: Sprintfasen igangsættes
Konfliktoptrapning: Sprint og implementeringsfasen udfolder sig igennem workshops og test af løsningen
Klimaks: Der laves endelig datakonvertering til drift, og kunden går live
Udtoning: Go-live support og efterfølgende driftssupport.

Vi har mange års erfaring og har arbejdet med ERP-implementeringer i mange forskellige brancher. Vores metode definerer de bedste forudsætninger for en vellykket ERP-implementering.

En succesfuld implementering af et ERP-system kræver dedikerede ressourcer, viden, planlægning og overblik. Vi gennemgår de forskellige faser af vores projekt-model.

Det tempo, der kendetegner erhvervslivet i dag, betyder, at effektive ERP-løsninger bliver mere og mere afgørende, da de ofte er nøglen til en mere effektiv drift og øget produktivitet.

Men med mange forskellige ERP-systemer på markedet, er det ikke altid let at vælge den bedste løsning. Derfor har Forbes Advisor Business-teamet gennemført en objektiv evaluering af 7 førende cloudbaserede ERP-udbydere, baseret på fem nøglekategorier og 25 forskellige parametre.

Efter grundig gennemgang har Forbes kåret Microsoft Dynamics 365 Business Central som "overordnet bedste ERP-løsning" til mellemstore og større virksomheder. Med en femstjernet bedømmelse overgik Dynamics 365 Business Central konkurrenter som SAP Business One, Acumatica og Oracle NetSuite på nøgleområder som gennemsigtighed i prissætning, medarbejdernes mulighed for at være selvhjulpne, og kundesupport.

Dynamics 365 Business Central er en cloud-baseret ERP-løsning, der er specielt designet til at hjælpe mellemstore og større virksomheder med at administrere økonomi, drift, salg og kundeservice. Løsningens omfattende funktioner omfatter blandt andet økonomistyring, lagerstyring, produktionsplanlægning og -styring, projektledelse og salgsstyring.

Se vores video om Business Central:

Så hvad gør Dynamics 365 Business Central til det bedste valg ifølge Forbes? Lad os se nærmere på hovedårsagerne til deres valg:

#1 Et komplet ERP-system til SMV’ere

Dynamics 365 Business Central tilbyder en omfattende suite af funktioner, der er skræddersyet til at løfte behovene hos mindre, mellemstore og større virksomheder (ikke enterprise).

#2 Tilgængelige priser

Løsningen tilbyder fleksible prismodeller, hvilket gør den relevant for virksomheder med forskellige it-budgetter.

#3 Effektiv økonomistyring

Med adgang til automatiserede bankafstemninger, cash flow-prognoser og finansiel rapportering effektiviserer Business Central økonomistyringen markant.

#4 Øget produktivitet

Ved at strømline arbejdsgange, automatisere rutineopgaver og sikre ét samlet overblik, kan virksomhederne øge både produktiviteten og effektiviteten.

#5 Forbedret lagerstyring

Med Business Central kan virksomheder spore alle dele af et lager i realtid og opsætte automatisk opfyldning og optimering af lagerniveauer. Det reducerer omkostninger og forbedrer kundetilfredsheden.

#6 Mere salg og bedre service

Løsningen omfatter salgs- og servicemoduler, der kan styre salgsprocessen effektivt, spore kundeinteraktioner og sikre en stærk kundeservice.

#7 Bedre beslutninger

Business Central giver virksomhederne omfattende indsigt i realtid, hvilket giver et helt andet beslutningsgrundlag, og langt bedre mulighed for at træffe de beslutninger, der skal til, for at fremme vækst og holde virksomheden foran konkurrenterne.

#8 Skalerbarhed

Business Central er designet til vækst og giver mulighed for at skalere antallet af brugere og funktionalitet efter behov.

#9 Integration med andre Microsoft-værktøjer

Business Central integreres problemfrit med andre Microsoft-værktøjer, som f.eks. Power BI, Office 365 og PowerApps, og realiserer dermed den fulde styrke i Microsofts økosystem.

+ Godkendt af Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter blandt andet krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering. Microsofts Business Central Online lever op til kravene efter bogføringsloven.

Ifølge Forbes' analyse er "Microsoft Dynamics 365 Business Central en af de få cloud-baserede ERP-løsninger, der er robust nok til at være en effektiv løsning for en virksomhed i vækst og samtidig tilgængelig nok til at passe til små virksomheder."

Alt i alt er valget af det rigtige ERP-system afgørende for enhver virksomheds succes. Med sin skalerbarhed, brugervenlighed og mulighed for tilpasninger og integration er Dynamics 365 Business Central en rigtig god løsning til mellemstore og større virksomheder.

*kilder:
https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-erp-systems/
https://www.forbes.com/advisor/business/software/microsoft-dynamics-365-erp-review/
https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-manufacturing-erp/

Forbes har evalueret 7 førende cloudbaserede ERP-løsninger, og konklusionen er klar: Business Central er den bedste løsning. Læs her hvorfor.

Det tempo, der kendetegner erhvervslivet i dag, betyder, at effektive ERP-løsninger bliver mere og mere afgørende, da de ofte er nøglen til en mere effektiv drift og øget produktivitet.

Se vores video om Business Central:

Så hvad gør Dynamics 365 Business Central til det bedste valg ifølge Forbes? Lad os se nærmere på hovedårsagerne til deres valg:

#1 Et komplet ERP-system til SMV’ere

Dynamics 365 Business Central tilbyder en omfattende suite af funktioner, der er skræddersyet til at løfte behovene hos mindre, mellemstore og større virksomheder (ikke enterprise).

#2 Tilgængelige priser

Løsningen tilbyder fleksible prismodeller, hvilket gør den relevant for virksomheder med forskellige it-budgetter.

#3 Effektiv økonomistyring

Med adgang til automatiserede bankafstemninger, cash flow-prognoser og finansiel rapportering effektiviserer Business Central økonomistyringen markant.

#4 Øget produktivitet

Ved at strømline arbejdsgange, automatisere rutineopgaver og sikre ét samlet overblik, kan virksomhederne øge både produktiviteten og effektiviteten.

#5 Forbedret lagerstyring

#6 Mere salg og bedre service

Løsningen omfatter salgs- og servicemoduler, der kan styre salgsprocessen effektivt, spore kundeinteraktioner og sikre en stærk kundeservice.

#7 Bedre beslutninger

#8 Skalerbarhed

Business Central er designet til vækst og giver mulighed for at skalere antallet af brugere og funktionalitet efter behov.

#9 Integration med andre Microsoft-værktøjer

Business Central integreres problemfrit med andre Microsoft-værktøjer, som f.eks. Power BI, Office 365 og PowerApps, og realiserer dermed den fulde styrke i Microsofts økosystem.

+ Godkendt af Erhvervsstyrelsen

Forbes har evalueret 7 førende cloudbaserede ERP-løsninger, og konklusionen er klar: Business Central er den bedste løsning. Læs her hvorfor.

Da den cloud-baserede teknologi i sin tid kom på markedet, var den generelle opfattelse, at den var mest velegnet til små og mellemstore virksomheder. De fleste større virksomheder holdt fast i de traditionelle on-premises løsninger, som mange mente tilbød mere kontrol, mere funktionalitet og flere tilpasningsmuligheder.

Men tiderne har ændret sig, og det har teknologien i den grad også.

Business Central i skyen er nu ikke alene et velafprøvet og moderne teknologisk ståsted for de mindre og mellemstore virksomheder. Med Microsofts seneste investeringer i ydeevnen, har løsningen i princippet ingen begrænsninger i forhold til antallet af brugere, sessioner, transaktioner eller størrelsen af databasen – og det gør den relevant for større virksomheder også.

Dermed er Business Central i skyen svær at komme udenom for de fleste, senest underbygget af Forrester i rapporten "The Total Economic Impact of Microsoft Dynamics 365 Business Central", hvor de virksomheder, der bruger Business Central bekræfter, at de har styrket deres driftseffektivitet, sænket deres omkostninger og skalerede deres implementeringer uden problemer. En vækst der i høj grad var mulig på grund af den fleksibilitet, den cloud-baserede løsning gav dem.

Går I lige nu med overvejelser om, hvorvidt den cloudbaserede tilgang er den rigtige vej for jer, har vi samlet tre pointer, der er vigtige at overveje, når I skal trætte den rigtige beslutning.

1. Skalerbarhed gjort virkelig nemt

I dag er Business Central bygget til så mange brugere, du har brug for. Der er vitterligt ingen grænse for din vækst.

For at sikre, at Business Central forbliver robust og skalerbar nok til selv de helt store virksomheder, har Microsoft derudover forpligtet sig til løbende at styrke ydeevnen. Nyere funktioner såsom SQL Compression – en teknologi, der også bruges på tværs af andre Microsoft Dynamics 365 cloud-tjenester – hjælper med at reducere databasestørrelsen og forbedre ydeevnen. Systemet holder styr på, hvor meget databasen vokser, så du kan fange eventuelle problemer tidligt og undgå unødigt lagerbrug. Og underordnet jeres størrelse hjælper Business Centrals dashboards jer med at administrere og planlægge lageromkostningerne løbende, så I kan følge med i, hvad du bruger, og hvor meget det vil koste.

I Forresters rapport nævnte næsten alle Business Central-brugere fordelene ved at kunne skalere brugere og licenstyper til deres aktuelle forretningsbehov. I perioder med hurtig vækst eller igennem turbulente tider, havde det hele tiden adgang til de nødvendige ERP-ressourcer og mulighed for at sænke deres omkostninger.

2. Vær produktiv på farten

Fordi Business Central er en cloud-first-løsning, er den bygget til at give brugerne fleksibilitet, så de hele tiden kan skalere og tilpasse sig i takt med udviklingen. Jo større virksomheden er, jo sværere kan hurtige ændringer være. Et godt eksempel var i forbindelse med pandemien, hvor de fleste virksomheder pludselig skulle facilitere fjernarbejde fra den ene dag til den anden. Her var de virksomheder med cloudbaserede løsninger langt bedre stillet end de andre.

Dette understreges også af Forrester, der forudser, at de virksomheder der investerer i fleksible muligheder for fjernarbejde og andre digitale samarbejdsformer får en klar konkurrencefordel via en mere engageret arbejdsstyrke. I rapporten bemærker Forrester også, at de Business Central-brugere, der var på en cloud-baseret løsning, fik mulighed for en langt lettere overgang til fjernarbejde, end hvis de havde været på on-premises ERP-løsninger.

En cloud-baseret Business Central-løsning giver dig mulighed for at arbejde sikkert på enhver enhed, fra en hvilken som helst placering. Med andre ord, kan store virksomheder nu også gøre det, som mange af deres mindre konkurrenter har gjort i nogen tid. De kan bruge en cloud-baseret løsning til at styrke deres produktivitet og tilbyde deres medarbejdere mere fleksibilitet.

3. Beskyt din virksomhed

Microsoft tager cloud-sikkerhed og compliance mere alvorligt end de fleste. De investerer omkring 1 milliard USD i cloud-sikkerhed hvert år og har løbende forbedret deres cloud-sikkerhedstjenester på en række forskellige områder.

Og resultatet taler for sig selv. Tidligere sagde mange, at de ikke kunne flytte deres løsning til skyen på grund af sikkerheden. I dag siger de, at de er nødt til at flytte til skyen på grund af sikkerheden.

Med Business Central får du fingre i Microsofts sikkerhedsinfrastruktur, uden selv at skulle håndtere hverken omkostningerne eller kompleksiteten. Løsningen sikrer, at alle data automatisk sikkerhedskopieres og opbevares godt beskyttet af nogle af branchens tungeste sikkerhedseksperter.

På baggrund af de tre grunde – og flere andre – vælger tusindvis af virksomheder i alle størrelser i dag Business Central i skyen. Måske I skulle gøre det samme?

Da cloud-teknologien kom på markedet, mente de fleste, at den passede bedst til små og mellemstore virksomheder - i dag har teknologien ændret sig, og platformen er i den grad klar til de store også.

Et af de områder inden for e-commerce, der har det største potentiale lige nu, er integreret e-handel. En reel integration mellem webshoppen og ERP-systemet betyder, at billeder, tekster, lagerstatus og priser altid opdaterede og korrekte, og når der f.eks. lægges en ordre på webshoppen, trækkes varen automatisk ud af lagerbeholdningen, samtidig med at både kundedata og finansielle data opdateres.

Integreret e-handel er afgjort den mest effektive måde at drive sin webshop på, men desværre ikke altid hverken den billigste eller nemmeste løsning. Særligt ikke, hvis en virksomhed opererer med forskellige webshops eller i flere lande.

Heldigvis betyder et relativt nyt partnerskab imellem Microsoft og Shopify, at integreret e-handel er blevet både nemmere og billigere. Sammen har de nemlig lanceret en ”Shopify-connector”, der bygger bro imellem virksomhedsstyringsfunktionerne i Microsofts Business Central og den brugervenlige webshop-løsning Shopify, der er en af de mest populærere platforme på markedet lige nu.

Den korte version:

De fem vigtigste fordele

Shopify-connectoren betyder, at mange virksomheder får helt nye muligheder for at etablere en e-handelsplatform, hvor webshoppen og ERP-systemet er to sider af samme sag, og hvor de deler de samme data. Og det vel at mærke helt uden kodning eller omfattende integrationsprojekter. De fem vigtigste fordele er:

Spring de dyre og komplekse integrationsprojekter over og gå direkte til reel integration
I forening kan Shopify og Business Central meget mere end hver for sig
Undgå fejl og dobbeltarbejde - håndter data ét sted
Realtidsindsigt fra forbundne data
En altid opdateret webshop sikrer den bedst mulige kundeoplevelse

Den længere version:

Hvordan løfter Shopify-connectoren jeres e-handel?

Shopify-connectoren eliminerer manuelle processer og tilbyder jer et knivskarpt fokus på kundeoplevelsen ved at:

Gøre det nemt at supportere flere webshops

Hver shop har sin egen opsætning, herunder en samling af produkter og lokationer, der bruges til at beregne lagerbeholdning og prislister.

Synkronisere data to veje

Shopify-connectoren vil synkronisere billeder, varevarianter, stregkoder, leverandørvarenumre, tekster og tags mellem systemer. Samtidigt bliver det nemt at eksportere vareattributter til Shopify og bruge udvalgte kundeprisgrupper og rabatter til at definere, hvordan priserne eksporteres til Shopify. Og I kan selv vælge, om varer skal oprettes automatisk, eller om det kun er de eksisterende produkter, der skal opdateres.

Synkronisere lagerniveauer og kundedata

Vælg hvilke lagre/placeringer i Business Central, der skal overføre data til webshoppen og få adgang til opdaterede data for lagrene. Systemerne kan automatisk genkende kunder på baggrund af telefonnumre og e-mails, og tilbyder landespecifikke skabeloner til momsopsætningen, hvis I har webshops i flere lande.

Importere ordrer fra Shopify

Når du importerer ordrer, kan du automatisk oprette kunder i Business Central eller beslutte at administrere kunderne i Shopify. Du kan også medtage ordrer oprettet i andre kanaler, som f.eks. Shopify POS eller Amazon og nemt håndtere forsendelsesomkostninger, gavekort, tips, forsendelses- og betalingsmetoder, transaktioner og sikkerhed. Sidst men ikke mindst kan du modtage udbetalingsoplysninger fra Shopify Payments.

Sporer vare nemt

Vælg om I vil bruge varesporingsoplysninger fra Business Central i Shopify.

Få fingre i fordelene – også hvis I bruger andre CMS-systemer

Realtidsindsigt i forbundne data hjælpe jer med at skabe de bedste købsoplevelser for jeres kunder, mens I strømliner driften og styrer forretningen og økonomien. Og det gælder i øvrigt også hvis I bruger et andet CMS-system, som f.eks. Umbraco eller Dynamicweb, hvor NORRIQ har udviklet en “Webshop Accelerator”, der kan integreres med alle afkroge af jeres ERP-system, lagersystem, PIM-system m.m.

Ved at forene jeres webshop og ERP-system får I den fleksibilitet og kontrol, der er nødvendig for at drive vækst. Det er svært at finde gode grunde til at vente, så tag fat i din lokale rådgiver – allerede i dag. NORRIQ hjælper selvfølgelig også gerne.

Shopify-connectoren er kun tilgængelig til onlineversionen af Business Central.

Et partnerskab imellem Microsoft og Shopify betyder, at integreret e-handel er nemmere end nogensinde før. Vi har samlet de vigtigste nye muligheder her.

1. Mere funktionalitet til alle

Business Central i skyen er et browserbaseret system. Som med andre browserbaserede systemer betyder det, at alle kan hente systemet ned på deres PC, iPad, mobil etc. og tilgå systemet, hvorfra og hvornår de vil. Hvad mange ikke tænker over er, at det samme gælder de mange tillægsløsninger, der pt. er udviklet til løsningen. Tillægsløsningerne kan findes på AppSource og er nemme at til- og frakoble. Det betyder, at du med løsningen har adgang til et hav af muligheder og funktionalitet, andre har brugt tid og kræfter på at udvikle.

På AppSource finder du både apps, der understøtter meget individuelle behov, og generel funktionalitet.

Det bliver ikke nemmere at få fingre i den mest moderne funktionalitet – også for små og mellemstore virksomheder, der ofte ikke har de store it-budgetter til tilpasninger.

Læs også: Hvorfor vælge Apps til Business Central?

2. Meget mere standard

Der er ingen tvivl om, at skræddersyede løsninger ofte passer bedst. Den ERP-løsning der bedst matcher en virksomheds behov, vil gøre den største forretningsmæssige forskel. Business Central understøtter i langt højere grad end andre ERP-løsninger virksomheders behov med standard-funktionalitet. Og der hvor standarderne ikke rækker, findes der som nævnt en lang række tillægsløsninger i form af apps. Så omend tilretninger stadig er muligt for eventuelle forretningskritiske funktioner, er behovet for tilretninger i traditionel forstand stærkt faldende.

Vi anbefaler som udgangspunkt, at I altid går efter at få forretningsprocesserne til at matche standardprocesserne i Business Central. På den måde sparer I udgifterne til udvikling og vedligehold – samtidigt med at I kører på en løsning, der altid er opdateret.

3. Mere end blot et forretningssystem

En digitaliseret økonomifunktion giver værdi mange steder. Med Business Central får I også mulighed for at effektivisere andre områder af organisationen. Et godt eksempel er muligheden for en mere nøjagtig lagerkontrol, der automatisk bliver sammenholdt med jeres balance. Et nøjagtigt overblik over lageret er med til at forudse travle perioder og dermed optimere styringen af jeres lager. Igen behøver det ikke at være kompliceret. Med tillægsløsninger som f.eks. Warehouse Management indtastes registreringer direkte i Business Central, så alle til enhver tid har et opdateret overblik over lagerbeholdningen.

Et andet godt eksempel kunne være de månedlige rapporteringer, der ofte er en stor opgave for økonomiafdelinger. Med Business Central kan mange af de manuelle opgaver automatiseres, og vejen til overblik er markant kortere.

4. One size fi.. adjusts to all

Har du læst med hertil, står det klart, at Business Central i sin essens er meget skalerbar og fleksibel, og kan anvendes på mange forskellige måder. Den egenskab kendetegner også selve brugergrænsefladen, der i høj grad kan tilpasses den enkelte bruger. Det gælder både i forhold til f.eks. rettigheder og funktioner, men også i forhold til hvordan den enkelte bruger foretrækker at se knapper, funktioner og lign.

5. En del af noget større

Business Central arbejder gnidningsfrit sammen med en lang række andre Microsoft 365 produkter, og med Microsofts Power Platform kan virksomheder i alle størrelser få en sammenhængende suite af løsninger i stedet for separate systemer. Det skaber et langt mere effektivt flow i virksomhedens arbejdsprocesser. Derudover oplever vi især, at Power BI virkelig gør en forskel, både for mindre og mellemstore virksomheder, der får en helt anden form for overblik.

Men lige meget hvilke andre systemer, I bruger, vil I opleve at Business Central i langt højere grad end andre ERP-systemer er skabt til at tale med andre programmer. En kæmpe fordel.

I kan sikkert tælle mange flere fordele, men alt i alt står det klart, at Business Central er meget mere end et regnskabssystem. Det er en integreret forretningsløsning, der hjælper jer med at automatisere jeres arbejdsprocesser, forbedre jeres styring og øger jeres produktivitet. Alt sammen, selvfølgelig, i skyen.

Se vores video om Business Central:

Få ERP-systemer har udviklet sig så meget, på så kort tid, som cloud-udgaven af Business Central. Vi har samlet fem fordele ved løsningen, alle bør vide.

Det tempo, der kendetegner erhvervslivet i dag, betyder, at effektive ERP-løsninger bliver mere og mere afgørende, da de ofte er nøglen til en mere effektiv drift og øget produktivitet.

Se vores video om Business Central:

Så hvad gør Dynamics 365 Business Central til det bedste valg ifølge Forbes? Lad os se nærmere på hovedårsagerne til deres valg:

#1 Et komplet ERP-system til SMV’ere

Dynamics 365 Business Central tilbyder en omfattende suite af funktioner, der er skræddersyet til at løfte behovene hos mindre, mellemstore og større virksomheder (ikke enterprise).

#2 Tilgængelige priser

Løsningen tilbyder fleksible prismodeller, hvilket gør den relevant for virksomheder med forskellige it-budgetter.

#3 Effektiv økonomistyring

Med adgang til automatiserede bankafstemninger, cash flow-prognoser og finansiel rapportering effektiviserer Business Central økonomistyringen markant.

#4 Øget produktivitet

Ved at strømline arbejdsgange, automatisere rutineopgaver og sikre ét samlet overblik, kan virksomhederne øge både produktiviteten og effektiviteten.

#5 Forbedret lagerstyring

#6 Mere salg og bedre service

Løsningen omfatter salgs- og servicemoduler, der kan styre salgsprocessen effektivt, spore kundeinteraktioner og sikre en stærk kundeservice.

#7 Bedre beslutninger

#8 Skalerbarhed

Business Central er designet til vækst og giver mulighed for at skalere antallet af brugere og funktionalitet efter behov.

#9 Integration med andre Microsoft-værktøjer

Business Central integreres problemfrit med andre Microsoft-værktøjer, som f.eks. Power BI, Office 365 og PowerApps, og realiserer dermed den fulde styrke i Microsofts økosystem.

+ Godkendt af Erhvervsstyrelsen

Forbes har evalueret 7 førende cloudbaserede ERP-løsninger, og konklusionen er klar: Business Central er den bedste løsning. Læs her hvorfor.

Men tiderne har ændret sig, og det har teknologien i den grad også.

Går I lige nu med overvejelser om, hvorvidt den cloudbaserede tilgang er den rigtige vej for jer, har vi samlet tre pointer, der er vigtige at overveje, når I skal trætte den rigtige beslutning.

1. Skalerbarhed gjort virkelig nemt

I dag er Business Central bygget til så mange brugere, du har brug for. Der er vitterligt ingen grænse for din vækst.

2. Vær produktiv på farten

3. Beskyt din virksomhed

På baggrund af de tre grunde – og flere andre – vælger tusindvis af virksomheder i alle størrelser i dag Business Central i skyen. Måske I skulle gøre det samme?

Den korte version:

De fem vigtigste fordele

Spring de dyre og komplekse integrationsprojekter over og gå direkte til reel integration
I forening kan Shopify og Business Central meget mere end hver for sig
Undgå fejl og dobbeltarbejde - håndter data ét sted
Realtidsindsigt fra forbundne data
En altid opdateret webshop sikrer den bedst mulige kundeoplevelse

Den længere version:

Hvordan løfter Shopify-connectoren jeres e-handel?

Shopify-connectoren eliminerer manuelle processer og tilbyder jer et knivskarpt fokus på kundeoplevelsen ved at:

Gøre det nemt at supportere flere webshops

Hver shop har sin egen opsætning, herunder en samling af produkter og lokationer, der bruges til at beregne lagerbeholdning og prislister.

Synkronisere data to veje

Synkronisere lagerniveauer og kundedata

Importere ordrer fra Shopify

Sporer vare nemt

Vælg om I vil bruge varesporingsoplysninger fra Business Central i Shopify.

Få fingre i fordelene – også hvis I bruger andre CMS-systemer

Shopify-connectoren er kun tilgængelig til onlineversionen af Business Central.

Et partnerskab imellem Microsoft og Shopify betyder, at integreret e-handel er nemmere end nogensinde før. Vi har samlet de vigtigste nye muligheder her.

1. Mere funktionalitet til alle

På AppSource finder du både apps, der understøtter meget individuelle behov, og generel funktionalitet.

Det bliver ikke nemmere at få fingre i den mest moderne funktionalitet – også for små og mellemstore virksomheder, der ofte ikke har de store it-budgetter til tilpasninger.

Læs også: Hvorfor vælge Apps til Business Central?

2. Meget mere standard

3. Mere end blot et forretningssystem

4. One size fi.. adjusts to all

5. En del af noget større

Men lige meget hvilke andre systemer, I bruger, vil I opleve at Business Central i langt højere grad end andre ERP-systemer er skabt til at tale med andre programmer. En kæmpe fordel.

Se vores video om Business Central:

Få ERP-systemer har udviklet sig så meget, på så kort tid, som cloud-udgaven af Business Central. Vi har samlet fem fordele ved løsningen, alle bør vide.

Business Central ERP til Fremstillingsindustrien