Mere forretning og mindre papirarbejde

Effektivisér jeres rejseafregninger med Continia Expense Management

Nem håndtering af medarbejderudgifter og udlæg

Scan kvitteringer hvor som helst

Continia Expense App'en bruger AI-drevet datagenkendelse til nemt at scanne og aflæse kvitteringer. Betal, scan og upload dine udgifter på under 30 sekunder. Sig farvel til bunker af kvitteringer i tasken eller skrivebordsskuffen – dine udgiftsrapporter bliver hurtigt og nemt færdiggjort.

Registrér nemt kørsel 

Slip for manuelle beregninger og gætterier! Med Google Maps-integration kan du indtaste start- og slutadresser for hurtige og præcise kørselsberegninger. Planlægger du flere stop? Tilføj nemt "via"-punkter for at registrere hele din rute. Opret skabeloner for ofte anvendte ruter og spar tid på fremtidige indberetninger.

Få fuld kontrol over diæter

Forretningsrejser kan hurtigt blive dyre. Med Expense Management kan du nemt beregne daglige diæter til overnatning og måltider. Medarbejdere kan hurtigt indsende rejseudgiftsrapporter via Expense Mobile App eller Expense Portal, hvor de angiver oplysninger om rejseperioder, overnatninger og måltider.

Få kontrol over dine betalingsaftaler

Spar tid og penge ved at håndtere dine købskontrakter, abonnementer, og andre tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted. Expense Management giver dig et overskueligt overbilk og sender dig notifikationer, når det er tid til at gennemgå abonnementerne, så du undgår at betale for noget, du ikke bruger.

Importér firmakorttransaktioner

Håndtér og afstem nemt medarbejderudgifter ved automatisk at importere transaktioner fra firmakort. Løsningen integrerer med de største kreditkortudbydere og opretter automatisk en udgiftsrapport baseret på transaktionsoplysninger. Hvis en kvittering mangler, markerer systemet det og sender en påmindelse til brugeren.

Strømlinet godkendelsesworkflow

Expense Management forenkler godkendelsesprocessen ved automatisk at dirigere din udgiftsrapport til det rette workflow. Dette reducerer ventetid og fremskynder refusioner. Alle udgiftsoplysninger, inklusive vedhæftede kvitteringer, diæter og kørsel, er let tilgængelige i Business Central. Med denne løsning kan du gennemgå og godkende dokumenter når som helst og hvor som helst.

EM

Gør udgiftsregistrering let med Expense App'en

Continia Expense Mobil App er din løsning til nemmere håndtering af virksomhedens udgifter i Business Central. Medarbejdere kan tage billeder af kvitteringer, uploade filer eller dele PDF’er direkte fra andre apps på deres telefon – når som helst og hvor som helst. Med AI-drevet scanningsteknologi reduceres fejl, og du behøver aldrig mere bekymre dig om mistede kvitteringer.

Og med Web Approval Portal, Continias selvstændige online løsning til godkendelser, så kan I godkende alle dokumenttyper uden at skulle tilgå Business Central. Samtidig samles alle godkendelser ét sted – også på tværs af forskellige virksomheder.

Se demo af Continia Expense Management

Vil I høre mere?

Book en uforpligtende snak med en IT-forretningskonsulent