Mere forretning og mindre papirarbejde
Effektivisér jeres rejseafregninger med Travel & Expense Management fra SignUp Software – integreret med Business Central
Gør rejseafregning let
Spar arbejdstid
Travel & Expense Management sparer tid:
- For medarbejdere, der rejser - eller registrerer udgifter og kørsel
- For ledere, der godkender
- For økonomiafdelingen, der slut-registrerer.
En løsning, brugerne vil elske
Travel & Expense Management er brugervenlig og fleksibel.
Det betyder nem og hurtigt rejseafregning for:
- Brugere
- Godkendere
- Økonomiafdeling.
Bygget til jeres ERP-system
Travel & Expense Management er fuldt integreret i jeres Dynamics 365 Business Central.
Det betyder, at:
- Data flyder frit mellem systemerne
- Løsningen er nem og hurtig at tage i brug.
Brugervenlig rejseafregning
Bilag fotograferes
Når bilaget skal godkendes, skal man:
- Fotografere udgiftsbilag med mobil
- Udfylde nogle få felter i app'en.
Så er bilaget synligt på online godkendelsesportalen.
Fleksibel registrering
Man kan:
- Fotografere bilag med mobil i marken
- Færdiggøre registrering på pc på kontoret.
Nemt og fleksibelt.
Foto afventer korttransaktion
Foto af bilag gemmes i løsningens arkiv, indtil:
- Kreditkort transaktionen lander i app'en
- Foto og korttransaktion matches.
Sikkert og pålideligt.
Nem kørselsafregning
Travel & Expense Management erstatter traditionel kørselsafregning, da:
- Kørsel tastes ind i app
- Kørsel godkendes på online portalen.
Godkend på online portal
Når bilag/kørsel er sendt til godkendelse på online portalen:
- Leder adviseres om nyt bilag/kørsel
- Leder godkender, når det passer.
Fleksibel godkendelse
Med Travel & Expense Management godkender I bilag og kørsel i online portalen:
- Hvor som helst, når som helst
- Via PC, tablet eller telefon.
Knyt udgifter til sag/projekt
I Dynamics 365 Business Central kan udgifter:
- Knyttes til en sag eller et projekt
- Ses i sagsregnskabet
- Evt. viderefaktureres til kunden
Og I kan genfinde bilag i det digitale arkiv.
PDF-kvittering gemmes i app'en
Modtager I en kvittering på mail i PDF-format, kan I gemme kvitteringen direkte i app'en fra mailsystemet.
Nemt og bekvemt.
Klar til bogføring
Så snart en udgift eller kørsel er godkendt, ligger den klar til bogføring i Dynamics 365 Business Central.
Vil I høre mere?
Book en uforpligtende snak med en IT-forretningskonsulent
