Waarom kiezen ledenorganisaties voor digitale oplossingen?

Een digitaal ledenbeheer biedt leden de mogelijkheid om op elk moment en vanop elke locatie toegang te krijgen tot hun gegevens, hun contact- en betalingsinformatie.

Daarnaast zorgt dit voor eenvoud en efficiëntie voor organisaties omdat ze geen fysieke dossiers of handmatige verwerking van betalingen dienen uit te voeren. Dankzij de connectie met online betalingsproviders is er een naadloze en vlotte afhandeling van lidgelden mogelijk.

Bovendien krijgen organisaties, aan de hand van geautomatiseerde rapporten, inzicht in hun ledendata waardoor gerichtere beslissingen genomen kunnen worden en effectievere communicatie met leden mogelijk is.

Wat zijn nog zo'n onmisbare oplossingen voor ledenorganisaties?

Contactloze betalingen

Versnel & vereenvoudig je betalingen

Eén van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van betalingen is de opkomst van contactloze betalingen. Dit wordt mogelijk gemaakt door technologieën zoals NFC (Near Field Communication – informatie tussen apparaten kan uitgewisseld worden door de apparaten dicht bij elkaar te houden), QR-codes en mobiele betalingen.

Als ledenvereniging of –organisatie is de integratie van contactloze betalingen een aantrekkelijke optie om lidmaatschapskosten te innen en andere betalingen te verwerken. Dit zorgt voor een snelle en eenvoudige betalingsprocedure voor de leden.

Er zijn verschillende systemen die contactloze betalingen ondersteunen. Denk maar aan betaalterminals, mobiele apps en websitebetalingsdiensten. Deze systemen worden vaak gekoppeld aan het ledenbeheersysteem, waardoor je als organisatie betalingen eenvoudig kan verwerken en beheren voor je leden.

Het is slim om verschillende betaalmethoden aan de bieden aan je leden zodat ze meer keuze hebben en het uitvoeren van betalingen zo gemakkelijk mogelijk gemaakt wordt.

Gepersonaliseerde communicatie

Zorg ervoor dat je leden betrokken en actief zijn bij je organisatie

Hoewel digitale technologie en automatisering belangrijk zijn, is het nog steeds van groot belang om leden persoonlijk te benaderen en betrokken te houden. Door te communiceren op een manier die is afgestemd op de individuele behoeften en interesses van je leden, kan je als organisatie betere betrokkenheid en loyaliteit opbouwen.

Leden voelen zich sterker verbonden met een organisatie wanneer hun behoeften en interesses echt worden begrepen. Door je communicatie te personaliseren, ontstaat niet alleen een gevoel van betrokkenheid, maar worden leden ook gestimuleerd om actief deel te nemen aan de community. Dit creëert vertrouwen, versterkt de loyaliteit en vergroot de kans dat zij hun lidmaatschap verlengen.

Gepersonaliseerde communicatie tilt bovendien de ledenervaring naar een hoger niveau. Relevante informatie en op maat gemaakte diensten zorgen ervoor dat leden zich gezien en gewaardeerd voelen. Ook maakt gerichte inzet van communicatie het mogelijk om effectiever te werken: de juiste boodschap op het juiste moment naar de juiste persoon sturen, leidt tot betere resultaten en een hechtere band met de community.

Enkele voorbeelden van gepersonaliseerde communicatie:

Gerichte nieuwsbrieven
Aanbevelingen voor programma's of evenementen die zijn afgestemd op de interesses van de leden
Individuele feedback en ondersteuning
Het gebruik van de naam van de leden in communicatie-uitingen

Community building

Leden die zich verbonden voelen met uw organisatie

Community building helpt bij het opbouwen van relaties met en tussen de leden, maar ook bij het versterken van de algemene cultuur van de organisatie. Daarnaast kan het een positief effect hebben op de loyaliteit van de leden omdat ze zich meer betrokken voelen. Leden zullen minder snel vertrekken als ze zich verbonden voelen met andere leden en waardevolle voordelen en diensten ontvangen.

Door het creëren van een sterker communitygevoel en het mogelijk maken van interactie tussen leden, kan je ledenorganisatie groeien en bloeien. Ook voor potentiële leden kan een sterke community aantrekkelijk zijn om aan te sluiten bij je organisatie.

Leden die zich verbonden voelen met een community of organisatie zijn meer geneigd om deel te nemen aan evenementen, activiteiten en programma's en om feedback te geven.

Kortom, wat zijn de voordelen van community building?

Betere betrokkenheid
Loyaliteit
Kennisdeling
Netwerkmogelijkheden

Social media

Wat zijn de voordelen van sociale media voor ledenorganisaties?

Sociale media zijn onmisbaar voor het opbouwen en onderhouden van een ledencommunity. Ze bieden een platform waar leden gemakkelijk met elkaar in contact komen, relaties versterken en zich meer verbonden voelen. Daarnaast vergroten sociale media de zichtbaarheid van een organisatie en helpen ze om nieuwe leden te bereiken door regelmatig te posten over verschillende relevante topics.

Ook zijn sociale media ideaal om evenementen te promoten, inschrijvingen te beheren en updates te delen. Bovendien bieden ze waardevolle inzichten. Organisaties kunnen feedback verzamelen, naar meningen van leden peilen en actief inspelen op wat er leeft binnen de community.

Kortom, met een slimme inzet van sociale media versterk je als organisatie de betrokkenheid van je leden en laat je je community groeien.

Conclusie

Al deze trends hebben invloed op hoe organisaties hun leden beheren en betrekken. Wees je bewust van deze trends en speel hierop in om relevant te blijven en waarde te blijven bieden aan je leden.

Wil je graag advies over hoe deze digitale oplossingen kunnen werken voor je ledenorganisatie? NORRIQ heeft reeds heel wat ervaring met ledenoplossingen en maar liefst 1 miljoen leden in België maken gebruik van NORRIQ Membership Accelerator.

Steeds meer ledenorganisaties richten zich op digitale oplossingen voor ledenbeheer, zoals self-servicing portals, mobiele apps en cloud-gebaseerde systemen, maar digitale oplossingen gaan veel verder. Ontdek het hier!