Schaalbare rental-module in Business Central voor de LEGO van de event-wereld
beMatrix, opgericht in Roeselare in 1993, kan je de LEGO voor de event-wereld noemen: ze bieden een innovatief modulair systeem om ecologisch een beursstand op te bouwen, af te breken en te hergebruiken. Dat is bijzonder in een markt waar tot enkele jaren geleden weinig duurzame producten beschikbaar waren. De kaders produceert beMatrix zowel in België als in de USA en ze worden zowel verkocht als verhuurd aan klanten in 42 landen. In nauwe samenwerking met beMatrix, implementeerde NORRIQ Business Central voor de productiesite in USA én bedacht de beste technische oplossing voor de rental business in Europa én de USA. Hoe we dat aangepakt hebben, lees je hier.
De markt veranderde, het business model ook
Door de Corona-periode stortte de markt van (internationale) handelsbeurzen in 2020 tijdelijk in. Vanaf 2021 hernam de markt in de USA zich vrij snel. In Europa ging het iets langzamer, en met het hernemen van de beurzen kwam er ook een trend-shift. Sinds enkele jaren is er een groeiende vraag naar herbruikbare en duurzame materialen voor beursstanden. Hierdoor kijken bedrijven vaker naar verhuur in de plaats van aankoop, of een combinatie van beide. Ook de integratie van interactieve schermen en AR (Augmented Reality) neemt toe en bedrijven zoeken oplossingen die flexibel aanpasbaar zijn aan verschillende beurzen.
beMatrix speelde met hun duurzame beurscomponenten handig in op die trend en ging voor verhuur samenwerken met agenten in verschillende landen. De lokale verankering was een voordeeel, maar samen met de groei kwamen ook groeipijnen: agenten werkten in aparte systemen, er was geen eenduidige manier van werken en rapporteren. Om gecontroleerd verder te groeien was een schaalbare all-in-one oplossing nodig voor sales, rental, finance en logistiek. beMatrix koos voor Microsoft Business Central en NORRIQ als partner voor de digitale transformatie.
Snelle markt, hoog service level
beMatrix is een heel flexibel bedrijf dat enorm geautomatiseerd en idiot-proof wil kunnen werken. Het service level ligt in de markt van beursstanden zeer hoog: same-day orderwijzigingen minuten voor afhaling: het kan! De flexibiliteit van deze business vertalen in het IT-systeem: dat was de uitdaging voor NORRIQ.
De volledige scope van de implementatie
Microsoft Dynamics 365 Business Central
NORRIQ Business Intelligence Accelerator
Power BI
Continia Expense Management
Continia Document Capture
Insight Works
De belangrijkste voordelen voor beMatrix
Future proof
Dankzij een schaalbare oplossing kunnen nieuwe lokalisaties en extra entiteiten moeiteloos worden toegevoegd
Platformaanpak
Een doordachte platformaanpak en de expertise van onze solution architecten en functioneel analisten zorgt ervoor dat beMatrix klaar is voor toekomstige integraties en applicaties
Flexibiliteit
Ieder land beschikt over een eigen systeem met een aparte databank, zodat lokale behoeften ondersteund worden zonder in te boeten op centrale controle en efficiëntie
Kristof Decoster, IT ManagerIT Manager
beMatrix
First things first
De markt van handelsbeurzen hernam zich in de USA al snel, beMatrix was inmiddels 100% eigenaar geworden van hun fabriek in Georgia, USA en zag de noodzaak van een gestructureerd systeem met volledige visibiliteit. De eerste stap in het transformatie-project was de shift van beMatrix productie naar Business Central.
Vervolgens werd vanaf 2022 de groeiende rental business onder de loep genomen. beMatrix stapte over van samenwerking met losse agenten naar huurbedrijven in diverse landen in eigen beheer. Inmiddels zijn 5 van de 10 Europese huurentiteiten én de beide Ameriaanse huurentiteiten live met de rental module. Er staan nog eens 5 Europese huurentiteiten op de planning om live te gaan.
Van de nood een deugd maken
Wat beMatrix vanuit de Corona-periode geleerd heeft, is dat hun Business Applicaties schaalbaar en flexibel moeten zijn qua licenties, users en ordervolumes. Klanten kunnen iets aankopen maar ook componenten huren. Voor beMatrix was het belangrijk om die twee processen in één systeem te combineren. Voorheen werd met verschillende lokale rental-paketten gewerkt of met excel. De opkomende huurmarkt heeft beMatrix verplicht om hun manier van werken om te denken. Dat deden ze met succes, want met de nieuwe rental-module in Business Central kunnen ze makkelijk en vrij snel een nieuw huurbedrijf opstarten in andere Europese landen.
Over beMatrix
beMatrix is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van modulaire systemen voor de standenbouw en evenementenindustrie. Hun innovatieve kadersystemen bieden oplossingen voor het snel en duurzaam opbouwen van beursstanden, congreswanden, pop-upconcepten en zowel indoor- als outdoorevenementen.
Het beMatrix-systeem is ontworpen voor herhaaldelijk gebruik, wat niet alleen kostenbesparend is, maar ook bijdraagt aan milieuvriendelijkheid. Met productievestigingen in België en de Verenigde Staten en een wereldwijd netwerk van servicecentra, kan beMatrix lokale ondersteuning bieden aan klanten in meer dan 40 landen.