Cloud ERP til multisite- og internationale virksomheder
Virksomheder med flere lokationer eller underselskaber fungerer typisk med en Hub & Spoke-arkitektur. Det kan Business Central håndtere omkostningseffektivt i skyen.
Hub'n'Spoke, Two-Tier eller Multisite?
I en Hub & Spoke-forretningsmodel administrerer et moderselskab eller hovedkvarter virksomhedens overordnede drift, mens øvrige lokationer eller datterselskaber fungerer som selvstændige enheder.
Datterselskaberne er typiske fordelt på forskellige geografiske placeringer og har forskellige behov for at dele information med hovedkontoret.
Til gengæld har disse mindre selskaber ikke behov for det samme kompleksitetsniveau i deres ERP-løsning ligesom de ikke har ressourcerne til at vedligeholde et stort system.
Løsningen findes med en Multisite- eller Two-Tier ERP-strategi
Hvornår er en Two-Tier ERP-strategi relevant?
Hvad enten jeres virksomhed er vokset organisk eller ved opkøb af andre virksomheder, så er det vigtigt at få konsolideret forretningssystemerne i de forskellige afdelinger, når de er en del af samme organisation. Såkaldte Hub-and-Spoke-arkitekturer er blevet brugt i mange år til at forenkle systemkonsolideringer. Typisk kører en af virksomhederne, måske hovedkontoret, på en stor og tung ERP-løsning, fx SAP, designet til større virksomheder. En anden, mindre virksomhed bruger et andet ERP-system. For at undgå funktions- og datasiloer vil man integrere de to systemer; Two-Tier ERP.
Man kan for eksempel beslutte at styre al økonomi, analyser, masterplanlægning og HR på det samlede virksomhedsniveau i den store løsning, mens det mindre datterselskab fortsætter med at bruge sit system til at styre produktionen lokalt.
Vi anbefaler Microsoft Dynamics 365 Business Central som ERP-løsning til "spoke" (datterselskaberne) uanset om "hubben" benytter SAP, Oracle, F&O eller lignende enterprise-løsning.
Business Central har et særdeles alsidigt og robust integrationslag og så er det med fokus på cloud - og det er en stor fordel ved opsætning af Hub-and-Spoke-miljøer.
Multicompany- og flersprogs-funktionaliteterne i Business Central betyder desuden, at man kan skalere løsningen til at rumme mange forskellige forretningsenheder.
Vi har løst flere Multisite- og TwoTier ERP-projekter for internationale virksomheder, herunder Milestone, VetGruppen og Carlsberg.
Business Central som Multisite ERP-løsning
Intercompany-transaktioner
Business Central understøtter intercompany-transaktioner. Dette inkluderer salg, køb, omkostningsallokeringer og finansielle transaktioner. For at undgå eventuelle fejl i bogføring, bør I dog tilføje Advanced Intercompany-modulet.
Lokaliseringsfunktioner
Business Central tilbyder funktioner, der hjælper med at overholde lokale skatteregler og de fleste regnskabsstandarder, hvilket er vigtigt for multinationale virksomheder.
Konsolidering af regnskaber
I kan konsolidere finansielle data fra flere juridiske enheder for at få et samlet overblik over virksomhedens økonomiske situation på koncernniveau. Kompleks konsolidering kan gøres simpelt med Konsolidator.
Dataadgang og sikkerhed
Business Central giver mulighed for at konfigurere adgangsrettigheder og sikkerhedsindstillinger, så medarbejdere kun har adgang til data, der er relevante for deres specifikke juridiske enhed eller rolle.
Flere valutaer og valutakurser
Business Central understøtter flere valutaer, hvilket er essentielt for virksomheder, der opererer på tværs af landegrænser. Systemet kan håndtere forskellige valutakurser og automatisk opdatere dem.
Automatisering af processer
Ved hjælp af Power Automate og andre værktøjer i Power Platformen kan virksomheder automatisere mange administrative og finansielle processer på tværs af forskellige enheder.
2 ERP-systemer til 1 virksomhed
Tidligere anså man én samlet ERP-udrulning som den ideelle løsning for alle. Men selvom ét system fra én ERP-leverandør har klare fordele, kan fordelene være så svære at realisere, at det ikke er det rigtige for alle.
Derfor kan en Two-Tier ERP-strategi med en cloud-baseret ERP-løsning til de forskellige underenheder, der integreres med en koncernløsning fra SAP, Oracle eller andre, være en bedre løsning.
I denne eBook kan I blive klogere på, hvornår en Two-Tier ERP-strategi er relevant at følge, og hvad I skal være opmærksomme på undervejs.
Hvorfor er en Two-Tier ERP-strategi relevant?
4 grunde til en Two-Tier ERP-strategi:
- Overtagelse af datterselskab
- Support på tilpassede systemer udløber
- Oprettelse af ny enhed i koncernen
- Uafhængig forretningsenhed i koncernen
4 fordele ved en Two-Tier ERP-strategi:
- Lavere omkostninger
- Øget hastighed/agilitet og fleksibilitet
- Større driftseffektivitet
- Understøttelse af lokale love og krav
Stærke apps til Multisite ERP-løsningen
Advanced Intercompany
Gør det muligt at sende salgs- og købsdokumenter fra flere virksomheder i realtid.
Automatisér købsfaktura
Continia Document Capture optimerer håndtering af købsfakturaer i Business Central ERP.
Master Data Management
Master Data Management System standardiserer datastyring og effektiviserer kommunikationen.
Gør rejseafregning nem
Continia Expense Management effektiviserer jeres rejseafregning i ERP-systemet.
Atradius Flow
Digital debitorstyring med Atradius Flow. Nemmere, hurtigere og mere sikkert.
TrueCommerce EDI
EDI automatiserer strømmen af data mellem dig og dine samhandelspartnere.
Vil I høre mere?
Book en uforpligtende snak med en IT-forretningskonsulent
FAQ om Multisite og Two-Tier ERP
Hvad er Two-Tier ERP?
Et Two-Tier ERP-setup er en løsning, hvor en virksomheds hovedkontoret bruger et ERP-system til at styre sin egen drift, mens dens datterselskaber eller øvrige lokationer bruger et separat, uafhængigt ERP-system. Dette giver hovedkontoret mulighed for centralt at administrere og konsolidere data, samtidig med at datterselskaberne stadig kan have autonomi til at styre deres egen drift.
Hvad er Multisite-arkitektur?
Her har man et netværk af ligestillede virksomheder, som ”deler” markedet imellem sig. Professionelle virksomheder f.eks. konsulentvirksomheder organiseres ofte på denne måde. I en multisite-arkitektur bruger alle lokationer i en virksomhed det samme ERP-system (One-Tier ERP), hvilket giver mulighed for løbende konsolidering og centralisering af data på tværs af alle lokationer. Dette kan hjælpe med at forbedre effektiviteten og konsistensen i jeres forretningsprocesser.
Hvad er Hub & Spoke-arkitektur?
Hub-and-spoke-arkitektur kombinerer stabiliteten ved en monolitisk platform med smidigheden ved mikrotjenester. Her vil der være tale om virksomheder, hvor der er en ”mor-datter” relation, således at én virksomhed f.eks. står for SCM og de øvrige er salgsenheder. I hub-and-spoke-softwarearkitektur er "hubben" det grundlæggende datalag - et enkelt dataadgangspunkt, der kan levere omkring ca. 80 % af den funktionalitet, I har brug for.