Klar til ny bogføringslov med krav om digitalisering?
Den nye bogføringslov trådte i kraft 1. juli 2022 med virkning fra juli 2024. Læs mere om kravene og, endnu vigtigere, læs om de mange fordele ved digital bogføring her på siden.
Nogle af de nye digitale krav
Farvel til ringbind
Når de nye regler træder i kraft, er bilag i papirform ikke længere gyldig som dokumentation. I stedet skal alle transaktioner opbevares i et digitalt arkiv.
Digitale sikkerhedskopier
Ifølge de nye regler skal virksomheder med en omsætning på over 300.000 kr. opbevare regnskabsmaterialer, sikkerhedskopier og bilag digitalt i minimum 5 år.
Bøder op til 1,5 mio. kr.
De nye regler varsler et langt højere bødeniveau med bøder op til 1,5 mio. kr., hvis en virksomhed ikke kan stille det påkrævede materiale til rådighed digitalt.
Digitalt bogholderi
- bogføring på den nemme måde
Løsning 1: Opgradering til Business Central Online
Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter blandt andet krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering.
Microsofts Business Central Online lever op til kravene efter bogføringsloven.
Vi anbefaler en opgradering. Det er en fremtidssikret løsning. Samtidig får I adgang til alverdens nyttige apps og tillægsløsninger, der nemt håndterer alt fra bilagsscanning, lagerstyring og ESG-rapportering.
Løsning 2: Installer "Compliance-pakke" på NAV
I kan få installeret en såkaldt "Compliance-pakke", der får jeres Dynamics NAV eller C5 til at leve op til kravene for “specialudviklede løsninger”.
Vi udbyder pakken i samarbejde med Digisense A/S. Og vi er naturligvis med på sidelinjen.
Det vil ikke være spild af tid og penge at få NAV opgraderet med moduler fra pakken, da disse (fx bilagsarkiv med godkendelsesflow) vil kunne flyttes til fx Business Central Online i et senere opgraderingsforløb.
Fordele ved opgradering
Det handler ikke kun om loven. For jer bør det handle om optimeret drift af forretningen.
Der er nemlig mange fordele ved digital bogføring:
- Nøjagtighed og færre fejl: Digital bogføring kan reducere menneskelige fejl markant. Automatiserede processer sikrer, at data indtastes korrekt og konsekvent.
- Tilgængelighed: Data kan tilgås fra hvor som helst og når som helst, hvilket er særligt nyttigt for virksomheder med flere lokationer eller fjernarbejdende medarbejdere.
- Overholdelse af lovgivning: Business Central Online er designet til at hjælpe virksomheder med at overholde lokale og internationale bogføringsstandarder og lovgivninger, herunder bogføringsloven.
- Integration med andre systemer: Business Central Online kan nemt integrere med andre forretningssystemer (fx PIM) samt forretningsrelevante Apps.
- Miljøvenligt: Digital bogføring reducerer behovet for papir, hvilket er godt for miljøet.
- Tidseffektivitet: Digital bogføring kan spare tid ved at automatisere mange af de tidskrævende manuelle opgaver, som f.eks. dataindtastning og afstemning af konti.
- Sikkerhed: Business Central Online tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner, herunder kryptering og adgangskontrol, for at beskytte følsomme data.
- Rapportering og analyse: Business Central Online muliggør nem generering af rapporter og analyser vha Power BI.
- Backup og gendannelse: Business Central Online inkluderer automatiske backup-løsninger, hvilket sikrer, at data ikke går tabt ved hardwarefejl eller andre uforudsete hændelser.
- Revisionsspor: Business Central Online skaber et klart revisionsspor, der gør det nemmere at spore og verificere finansielle transaktioner, hvilket er vigtigt for både intern kontrol og ekstern revision.
Lev op til de nye krav
Book en snak om, hvordan I digitaliserer jeres økonomiprocesser og bliver klar til den nye bogføringslov