Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central tager over, hvor Dynamics NAV slipper. Business Central gør ERP-systemet hurtigere, mere intuitivt og billigere i drift. Kom i gang med jeres Business Central-opgradering.
Business Central er fremtiden
Det store overblik
- Få samlet alle finansielle informationer på tværs af systemer
- Få overblik over jeres data uanset tid og sted
- Administrere økonomien mere effektivt
Optimeret drift
Lad teknologien hjælpe med at automatisere forsynings- og produktionskæden - fx med:
- Produktionsplaner
- Lagerstyring
- Overblik over kapacitet
Styr på kunderne
Tag jeres kundeservice til næste niveau. Giv en bedre service - mere effektivt - med fuld indsigt i:
- Opgaver
- Ressourcer
- Kompetencer
Sund projektledelse
Effektiviser alle processer omkring projektledelse, og løft projekter ved f.eks. at kunne:
Planlægge mere præcist
Følge projekters performance i real-tid
Undgå tab på kundeprojekter
Hvorfor lige Business Central?
Business Central tager over, hvor NAV slipper. Det egner sig perfekt til SMV'ere, som har behov for et system, der kan skaleres op (og ned) efter virksomhedens behov.
Det er ikke kun til tidligere NAV-brugere, men også til virksomheder, der er vokset fra systemer som Visma Dinero og e-conomic. Eller til virksomheder, der har gabt over for meget med Dynamics AX, og som ikke bør rykke videre til Dynamics F&O.
Business Central er til virksomheder, der vil mere end bare økonomistyring – I kan bruge det til styring af hele virksomhedens forsyningskæde.
Business Central - bygget til skyen
Business Central er Software-as-a-Service (SaaS). Det betyder, at alle brugerne i princippet bruger det samme produkt samtidigt, men hver virksomhed har selvfølgelig kun adgang til egne data. Alle er på samme version, og opgradering til nye versioner sker helt automatisk.
I bruger allerede SaaS-produkter, når I bruger fx Google-værktøjer, storage tools som fx Dropbox eller projektstyringssoftware og meget andet. Software-as-a-Service er typisk software, der ligger i skyen; “cloud”
Business Central - stærke priser
Business Central er abonnementsbaseret, og priserne afhænger derfor af jeres behov, men her er lidt oplysninger om priser:
- Team Member: 67 kroner/måned
- Begrænset bruger, som giver adgang til at læse i systemet, slå f.eks. kunder op og køre alle rapporter
- Essentials: 587 kroner/måned
- Man betaler for navngivne brugere. Essentials-udgaven passer til de fleste.
- Premium: 839 kroner/måned
- Udgaven inkluderer moduler til produktion og service.
Husk, at NORRIQ er specialister i Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV.
Vejen frem er op!
Flyt til Business Central i skyen - der er livet lettere
Det er snart slut med Microsoft Dynamics NAV (og AX). I skal videre med Business Central - og det kan I glæde jer til.
Læs vores eBook og bliv klogere på de 10 bud om vejen til Business Central i skyen:
Få overblik og forbind jeres processer med Business Central
Effektiv økonomistyring
Få det totale overblik ved at samle finansiel information på tværs af:
- Regnskab
- Salg
- Indkøb
- Lager
- Kundeinteraktioner.
Administrér økonomien effektivt og let regnskabs-afslutningen med:
- Strømlining af debitorer og kreditorer
- Automatisk afstemning
- Præcis rapportering.
Automatiseret forsyningskæde
Automatisér forsyningskæden. Vedligehold den korrekte lagermængde med automatisk beregning af:
- Lagerbeholdning
- Genbestillingstid
- Leveringstid.
Automatisér også betalinger og indkøb. Løsningen er gearet til højeste rentabilitet og anbefaler, hvornår I betaler kreditorer, så I:
- Opnår kreditor-rabatter
- Undgår strafrenter.
Præcis rapportering
Indsaml og visualisér data. Træf beslutninger baseret på indsigt. F.eks. ved at:
- Løfte nøjagtigheden af jeres prognoser - integreret i Excel
- Vise diagrammer med økonomiske resultater i realtid - med indbyggede Power BI-dashboards.
Styrket salg og service
Løft salg og service til et nyt niveau ved f.eks. at kunne:
- Prioritere på basis af omsætning
- Få øje på nye salgsmuligheder
- Reagere hurtigt på forespørgsler
- Levere værdi i alle kunde-interaktioner.
Intelligent projektstyring
Undgå tab på kundeprojekter via digital opfølgning og administration. Planlæg mere præcist ved f.eks at:
- Følge projektets performance i realtid
- Løbende træffe beslutninger om rentable ressourcer
- Løbende sammenholde fakturering med omkostninger.
Optimeret drift
Sæt strøm til driften og lad teknologien hjælpe med:
- Lagerstyring
- Produktionsplaner
- Produktionskapacitet.
Brug salgsprognoser og forventede lagermankoer til automatisk at:
- Sammensætte produktionsplaner
- Oprette indkøbsordrer.
Spor alle varetransaktioner og bevægelser samtidigt med, at I opnår optimale output-niveauer.
Styr virksomheden med Microsoft Dynamics Business Central
Økonomi og bogføring
Med Business Central får I:
- Nem bogføring og bankafstemning
- Basal likviditetsstyring
- Kontrol af anlægsaktiver
- Kontrol af indbetalinger.
I håndterer nemt forskellige:
- Valutaer
- Lokationer
- Juridiske enheder.
Salg og markedsføring
Business Central kan også bruges af Salg (og marketing) - fx til at:
- Organisere kunde- og salgsdata
- Styre og målrette marketingkampagner
- Organisere service-ressourcer
- Forecaste
- Holde styr på kontrakter og serviceaftaler.
HR
Dynamics Business Central hjælper HR med fx at:
- Holde styr på fravær
- Holde overblik over ferier
- Huske fødselsdage og jubilæer
- Tilføje kommentarer til medarbejderfiler
- Rapportere nemt og hurtigt.
Lager og logistik
Business Central understøtter Supply Chain Management med:
- Redskaber til lagerstyring
- Workflow til godkendelses-procedurer
- Overblik til at forbedre leverandør-samarbejder
- Integration med Tasklet Factory.
Projektstyring
Styr projekter med Business Central - for let fakturering med fx:
- Overblik over tidsforbrug
- Budget for omkostninger
- Automatiseret fakturering.
I projektplanlægningen kan I:
- Styre jeres budgetter
- Nedbryde i ressource-omkostninger og -forbrug
- Forudsige tilgængelige ressourcer.
Service Management
Med Business Central kan support-/serviceafdelingen fx:
- Få overblik over kundehenvendelser
- Spore support tickets
- Allokere ressourcer
- Udarbejde rapporter
- Styre anlæg.
Produktion
Med Business Central kan I hurtigere efterkomme krav fra kunderne - fx ved at:
- Effektivisere håndtering af produktionsordrer
- Effektivisere planlægning af forsyningskæden
- Kalkulere nye emner ud fra råvarebehov, ressourcer og maskintid
- Styre sporbarhed og kvalitetssikring.
Rapportering
Få nem rapportering med Business Central - fx kan I:
- Konsolidere rapporter
- Designe rapporter med trin-for-trin guider
- Identificere trends og relationer
- Optimere grundlaget for samarbejde og videndeling
ESG-håndtering
Sustainability-modulet i Business Central giver mulighed for at rapportere på ESG-parametre. Sammen med AI-app'en BeWo kan I nemt få styr på klimaregnskabet:
- Registrering af ESG-data i ERP
- Avanceret AI-drevet CO2e beregning
- Real-time dataanalyse og rapportering.
Hvad sker der, når vi opgraderer til Business Central?
Integrationer
Når I går fra NAV til Business Central, kan jeres ERP-system hurtigt integreres med de øvrige systemer på Dynamics 365-platformen, som fx:
Office-pakken
Teams
CRM
Power BI.
Tilpasninger som extensions
I siger samtidig farvel til store, dyre opgraderingsprojekter.
Virksomhedens tilpasninger kommer til at ligge som "extensions" uden for systemets kerne - og de er meget lettere at flytte fra én version til den næste.
Rabat på cloud-licenser
På licensområdet oplever I den forskel, at samtidige brugere ændres til navngivne brugere.
Det får næppe stor økonomisk betydning, da Microsoft har et attraktivt konverteringstilbud, hvor I typisk får 40-60 % rabat på cloud-licenser.
I får også delt licensbetalingen på jeres nuværende løsning ud på 12 måneder.
Fordele for brugere
På brugersiden sker der rigtig meget – fx i form af integrationen til Office 365, der gør det muligt at:
- Sammensætte tilbud
- Oprette ordrer
- Sende fakturaer.
Vel at mærke uden at skulle ind i ERP-systemet. Business Central åbner i Outlook, hvor disse opgaver udføres.
I kan også arbejde med Business Central direkte i Teams.
Overgangen til Business Central giver også mulighed for nem indsigt i KPI'er og data med Power BI.
Business Central Upgrade Service
Med Business Central i skyen vil jeres løsning opgraderes automatisk med to store releases om året - og løbende med mindre opgraderinger. Derved er det sikkert, at jeres løsning altid er opgraderet med de seneste rettelser og de nyeste funktioner.
Med NORRIQs Upgrade Service hjælper vi jer igennem Microsofts opgraderingscyklus, så I nemt bliver klar til den nyeste version af Business Central, og jeres tillægsløsninger, specifikke tilpasninger og integrationer kører gnidningsfrit.
Hvad sker der ved de større opgraderinger?
Information om opgradering
Vi informerer jer om væsentlige ændringer i Business Central og apps fra AppSource (supporteret af NORRIQ)
Planlægning af opgradering
Vi afstemmer og administrerer opsætningen af opgraderingen i henhold til Microsofts tidsplan
Opgraderingstest og afrapportering
Vi udfører tests af standardløsninger og af jeres specifikke setup via sandbox-miljø. Dertil afrapporteres om eventuelle udfordringer
Kundetest
I tester selv den opgraderede løsning, og vi udbedrer eventuelle fejlmeldinger før den endelige opgradering
Business Central er fuldt integreret med Office 365
Tænk, hvis I kunne:
- Oprette en ordre med et enkelt klik i Outlook
- Indsætte link til en Business Central post i Teams, hvor I kan:
- redigere felter
- starte arbejdsgange
- foretage handlinger fra vinduet - uden at skifte app.
Det kan I med Business Central! For her er integration med Office-værktøjer, som fx:
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams.
Ingen siloer og ingen vekslen mellem forskellige systemer. Kun én intelligent standard-løsning - der kan skræddersyes til alle.
NORRIQ som Business Central partner?
Valget af den rette Business Central partner er det første skridt imod en succesfuld implementering af jeres nye ERP-system.
I har brug for en partner, der kan forstå jeres forretning og samspillet mellem den og de nyeste digitale muligheder.
Med os, får I nogle af Danmarks skarpeste Business Central-konsulenter ombord.
Vores store erfaring med Business Central har givet os Business Application Partner status hos Microsoft. Det betyder, at vi altid er opdaterede på de ny versioner og funktioner i Business Central, og vi står til hver en tid 100% på mål for vores høje faglighed, når det kommer til ERP.
Vælg en stærk og forretningsorienteret partner til jeres næste Business Central projekt. Vælg NORRIQ.
Anbefalede Apps til Business Central
BeWo - Co2-beregner
Scan Business Central med AI og få et komplet klimaregnskab i løbet af få timer.
Vil I høre mere?
Book en uforpligtende snak med en IT-forretningskonsulent
FAQ om Microsoft Business Central
Hvad er Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et cloud-baseret ERP-system fra Microsoft og en del af Dynamics 365-familien. Systemet effektiviserer og automatiserer dine administrative forretningsprocesser og kan bruges til bl.a. økonomistyring og bogføring, salg, indkøb, lagerstyring, planlægning og produktionsstyring. Fordi løsningen er cloud-baseret, kører alle på samme version, og nye opgraderinger sker automatisk - uden tunge, manuelle installationer. Business Central kan samtidig skaleres i takt med, at virksomheden vokser, og integrerer med de øvrige Microsoft 365- og Dynamics 365-tjenester.
Hvem passer Business Central til?
Business Central henvender sig til små og mellemstore virksomheder – typisk fra omkring 10 til flere hundrede brugere – der er vokset fra et enkelt regnskabsprogram og har brug for at samle økonomi, salg, indkøb, lager og drift i ét system. Løsningen er især udbredt i produktion, engros og handel, men bruges på tværs af brancher. Fordi systemet er skalerbart og modulopbygget, kan det følge virksomheden fra de første medarbejdere til en international organisation med flere selskaber og valutaer.
Hvilke moduler indeholder Business Central?
Business Central er bygget op af moduler, der dækker de centrale forretningsområder. Standardfunktionaliteten omfatter blandt andet økonomistyring og bogføring, salg og debitorer, indkøb og kreditorer, lagerstyring, projektstyring samt rapportering og analyse. Med Premium-licensen får du desuden produktionsstyring og serviceordrestyring. Modulerne deler én samlet database, så data kun registreres ét sted, og du kan udvide løsningen yderligere med apps fra Microsoft AppSource.
Er Business Central cloud-baseret?
Ja. Business Central leveres som en cloud-løsning (SaaS), der hostes i Microsofts Azure-datacentre. Det betyder, at I ikke skal drifte egne servere, at Microsoft står for sikkerhed og backup, og at systemet automatisk opdateres to gange om året, så alle altid kører på nyeste version. I tilgår løsningen via browser eller app fra både computer og mobil. Business Central kan også køres on-premise, men langt de fleste vælger i dag cloud-versionen på grund af lavere drift og løbende opdateringer.
Hvad er forskellen på Essentials og Premium?
Essentials er den mest udbredte licens og dækker de centrale ERP-områder: økonomi, salg, indkøb, lager, projektstyring og rapportering. Premium indeholder alt det samme og tilføjer to områder mere – produktionsstyring og serviceordrestyring – som især er relevante for produktions- og servicevirksomheder. Valget afhænger derfor af, om I har brug for produktion og service: har I ikke det, er Essentials oftest tilstrækkelig. Er I i tvivl, hjælper vi gerne med at vurdere, hvilken licens der passer til jeres processer.
Hvorfor opgradere til Microsoft Business Central?
Der er fordele ved at opgradere fra f.eks. Dynamics NAV eller AX til Business Central. Den største fordel er, at Business Central ligger sikkert i skyen hos Microsoft Azure. Her kan du nemt skalere din løsning op efter behov, få adgang til de nyeste teknologier, samt downloade smarte tillægsløsninger i Microsoft AppSource.
Hvilke fordele har Microsoft Business Central?
Med Business Central kan du styre alle dine forretningsaktiviteter fra dit ERP-system. Da systemet er cloud-baseret, opnår du lavere driftsomkostninger sammenlignet med lokalt hostede systemer. Der er større sikkerhed og databeskyttelse med dedikerede brugerroller og ansvar i systemet. Business Central er altid opdateret.