I februar trådte en ny emballageforordning i kraft i EU med fokus på at fremme genanvendelse og gennemsigtighed i forsyningskæden. Det betyder skærpede krav til de virksomheder, der bringer emballage eller emballerede varer på markedet, om at levere langt flere produkt- og emballageoplysninger.
For de fleste virksomheder er dette ikke nogen lille opgave, og spørgsmålet er derfor, hvordan man klogest (og nemmest) samler de rigtige data – og holder dem opdaterede.
Svaret kan bl.a. findes i virksomhedens PIM-system – og særligt i Perfion.
Hvorfor PIM til emballage-data?
Den nye emballageforordning kræver detaljeret dokumentation af emballagens materiale, genanvendelighed og miljøpåvirkning. Overholdes reglerne ikke, kan det resultere i betydelige bøder og skade virksomhedens omdømme.
Et PIM-system (Product Information Management) samler kort fortalt al produktinformation ét sted, og bruges til at styre produktdata, diverse rapporteringer og krav til produktinformation. Perfion PIM gør det nemt at indtaste og vedligeholde alle relevante data om et produkt – alt fra labels og prop/forsegling til materialer, mål, vægt og genanvendelighed. Og data kan struktureres pr. emballageniveau:
- Primær emballage (direkte kontakt med produktet)
- Sekundær emballage (samler flere enheder)
- Tertiær emballage (paller, strækfilm, mellem/topplader)
Alle disse dele registreres på selve produktet i PIM, så det er enkelt at dokumentere materialer, mængder og tilknyttede miljøgebyrer – og at genbruge de samme data til både kunder, myndigheder og interne rapporter. Med andre ord kan I med et PIM-system styre emballagedata på produktniveau og på den måde effektivt beregne emballageafgiften og den samlede klimabelastning for jeres produkter – helt automatisk.
Fra PIM til rapportering: Sådan hænger det sammen
Når emballage- og produktdata er på plads i PIM, kan de kobles med jeres salgs- og transaktionsdata via fx Power BI eller NORRIQ’s integrationsplatform Cloud Data Hub. Resultatet er en samlet rapport, der kan danne grundlaget for jeres indrapportering.
Nogle virksomheder vælger at integrere rapporten direkte til et system, der indrapporterer. Andre eksporterer og indrapporterer manuelt. Perfion, BI eller NORRIQ’s Cloud Data Hub understøtter begge måder.
Ændrer I materialer, vægte eller leverandørdata, opdateres beregningerne – og via BI-laget kan I løbende se total miljøpåvirkning og omkostninger baseret på faktiske salgstal. Dermed kan I altid levere korrekte og opdaterede oplysninger til både myndigheder og kunder.
BTA – en anden vej at gå
Emballageafgift kan være kompleks at administrere, og kræver den rette kombination af værktøjer. Har virksomheden Business Central ERP kan NORRIQ’s app, Bonus & Tax Administration (BTA), også være en god vej at gå. BTA er en app til Business Central, der gør det muligt at angive emballageindhold per vare direkte på varekortet, enten fra PIM eller manuelt. Ved bogføring af salgsdokumenter beregner BTA automatisk emballageforbruget og hensætter den tilhørende afgift. Ønskes det, kan afgiften også opkræves direkte på salgsdokumentet. Herefter kan PowerBI bruge BTA-poster i stedet for at beregne posterne.
Grib mulighederne i Forordningen
Den nye emballageforordning er ikke kun en compliance-øvelse. Den er en anledning til at forbedre jeres datafundament, så I både overholder reglerne og styrker driften: færre manuelle processer, hurtigere svartider og mere pålidelige nøgletal. Med de digitale værktøjer på plads, kan I gå fra spredte regneark til ensartede, genbrugelige data, der understøtter alt fra produktlanceringer til bæredygtighedsrapportering.
Interesseret i hvordan det ser ud i praksis?
Vi har allerede hjulpet flere danske virksomheder med at imødekomme kravene fra den nye Forordning. Er du Interesseret i at høre mere eller i at opleve, hvordan det ser ud i praksis? Så tag endelig fat i os. Vi er altid klar på en snak om hvordan I får mere ud af jeres digitale setup. Og hos os er gode råd helt gratis.
