Det starter typisk med en fil. En leverandør sender et Excel-ark med produktinformationer. Nogen hos jer åbner det, renser data, tjekker at felterne passer, oversætter om nødvendigt og importerer til PIM-systemet. Hvis noget mangler eller er forkert, starter en mail-korrepsondanse.
Det er en proces, som koster tid, skaber fejl og forsinker time-to-market. Og den kan ikke skaleres.
Sådan behøver det heldigvis ikke at være.
Med Perfion Supplier Portal kan leverandører nemlig selv registrere og berige produktdata. I definerer kravene, validerer oplysningerne og godkender dem, før de overføres til Perfion. Dermed reducerer I den manuelle behandling og får bedre kontrol over både datakvalitet og fremdrift.
Perfion Supplier Portal kort fortalt
Perfion Supplier Portal er et modul, der kan tilføjes jeres eksisterende PIM-løsning eller implementere som en del af et nyt setup fra starten. Med løsningen kan leverandører selv logge ind på portalen og udfylder produktdata direkte i det format og den struktur, I har defineret.
I bestemmer, hvad leverandørerne ser, hvad de må redigere, og hvornår data er klar til godkendelse. Portalen validerer automatisk, at påkrævede felter er udfyldt korrekt. Jeres team godkender, og den godkendte data synkroniseres direkte til Perfion, hvor den er klar til jeres videre arbejde med at gøre produkterne synlige hvor det er relevant.
Sådan fungerer det i praksis
#1 Leverandøren inviteres
I opretter leverandøren i portalen og tildeler adgang til relevante produktkategorier og datafelter.
#2 Leverandørdata udfyldes
Leverandøren logger ind og udfylder produktdata som beskrivelser, specifikationer, billeder og certifikater, alt efter hvad I har brug for. Felter, I har markeret som obligatoriske, skal udfyldes, før data kan sendes til godkendelse.
#3 Automatisk validering
Portalen tjekker, at påkrævede felter er udfyldt korrekt, og markerer mangler inden de kommunikeres videre til jer.
#4 Jeres team godkender
I modtager en notifikation, gennemgår data og godkender eller sender tilbage med kommentarer direkte i portalen.
#5 Data flyder ind i Perfion
Godkendte data synkroniseres automatisk til jeres PIM, hvorfra de kan publiceres til webshop, kataloger og øvrige kanaler.
Hvornår giver leverandørportalen mening?
Løsningen er især relevant, hvis håndteringen af leverandørdata er blevet en tilbagevendende flaskehals, eller hvis mængden og kompleksiteten af data vokser. Leverandørportalen giver mest mening, når et eller flere af nedenstående punkter gælder:
Mange leverandører med mange produkter
Jo større leverandørbase, jo mere tid bruges på at behandle data. Portalen skalerer med jeres sortiment uden at ressourcebyrden vokser proportionalt.
Komplekse produktdata med mange felter
Når produktdata omfatter mange felter, f.eks. tekniske specifikationer, certifikater og anden dokumentation, er det kritisk, at data er korrekte fra kilden.
Stigende krav til ESG og Det Digitale Produktpas
Kravene til dokumentation af blandt andet materialer, oprindelse og miljøforhold er stigende. Med EU’s kommende krav til digitale produktpas bliver det endnu vigtigere at kunne indsamle og strukturere den nødvendige produktinformation – og en stor del af den skal komme fra leverandørerne. Supplier Portal kan understøtte det arbejde ved at samle leverandørernes oplysninger i en ensartet og kontrolleret proces. Det skaber et bedre datagrundlag for det videre arbejde med dokumentation, distribution og eventuel rapportering.
Flaskehalse i produktlancering
Hvis time-to-market afhænger af, at interne teams manuelt behandler leverandørdata, har I en flaskehals. Portalen fjerner ikke behovet for jeres godkendelse, men den effektiviserer processen og samler produktdata ét sted, i stedet for at det ligger spredt i medarbejdernes indbakke.
Klar til at se det i praksis?
Vi viser jer Perfions leverandørportal i aktion, lige fra leverandørlogin til data i jeres PIM, og tilpasser demonstrationen til jeres konkrete situation.
